Växjö: Handläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet bedriver forskning och utbildning i företagsekonomi, nationalekonomi, statistik och turismvetenskap.

Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder dig en anställning i en öppen och stimulerande arbetsmiljö där dina arbetsuppgifter också varierar. Arbetet bedrivs självständigt och i nära samverkan med dina kollegor. Du som medarbetare har goda möjligheter att vara delaktig i att utveckla formerna för det egna uppdraget så att arbetet både bedrivs mer effektivt och strukturerat utan att tumma på kvaliteten.

Vi söker nu en utredare, gärna med erfarenhet från universitets- och högskolevärlden, som kommer att ha en viktig roll i fakultetens verksamhet. Du kommer att självständigt ansvara för handläggning och vara ett expertstöd på fakulteten inom utbildningsfrågor. I arbetet ingår att bereda, samordna beslutsunderlag och ta fram nya rutiner/styrdokument samt föredra dem för fakultetens olika beredande och beslutande organ. I arbetsuppgifterna ingår också att samordna arbetet med Ekonomihögskolans verksamhetsplan och verksamhetsberättelse samt besvara remisser inom dina ansvarsområden. Du är även ett administrativt stöd till fakultetens dekaner och utbildningsråd.

Som utredare kommer du att delta i olika arbetsgrupper och du kommer att ha ett nära samarbete med fakultetens ledning, lärare, forskare samt centrala funktioner vid universitetet. Arbetet förutsätter att du har förmågan att arbeta med parallella arbetsuppgifter. Då du i rollen som utredare förväntas skriva texter av olika slag som är av strategisk vikt för fakulteten måste du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Vi är inne i ett dynamiskt skede där vi gör en översyn av fakultetens utbildningsutbud. Vidare har fakulteten höga ambitioner om att uppnå en s.k. trippelackreditering inom några år vilket innebär att vi får ett kvitto på att vi bedriver utbildning, forskning och samverkan av högsta internationella standard. Det innebär att fakulteten står inför en spännande utvecklingsresa där vi fördjupar vårt arbete inom internationalisering, hållbarhet och det livslånga lärandet. Du kommer att ha möjlighet att forma delar av tjänsten i samverkan med närmaste kollegor utifrån kontinuerliga behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller erfarenhet av motsvarande arbete som bedöms som relevant för anställningen. Vi ser gärna att du har arbetat med analyser och handläggning/utredningar eller motsvarande vid ett lärosäte eller annan statlig myndighet. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt en mycket god stilistisk förmåga.

Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden. Meriterande är även erfarenhet av arbete med tillämpning av regelverk gärna med anknytning till högre utbildning. Du ska ha goda datakunskaper, lätt att lära dig nya system och intresse för att utveckla arbetssätt med hjälp av ny teknik.

Stor vikt kommer att läggas vid god förmåga att planera det egna arbetet, noggrannhet och effektivitet. Du är självgående, ansvarstagande och har förmågan att ta initiativ och kan själv driva frågor samt projekt. För att trivas i rollen behöver du även vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta samt kunna inge förtroende och ha ett professionellt bemötande. Du är tydlig i din kommunikation och du har en förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt både internt och externt.  Stor vikt kommer därför att läggas vid de personliga egenskaperna.

Linnéuniversitetet eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder.

Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt och det finns goda möjligheter till hemarbete upp till två dagar i veckan.

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Universitetet tillämpar sex månaders provanställning.
Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

I denna rekryteringsprocess kan arbetsprov komma att tillämpas för att styrka att du har förmågan att uttrycka dig på ett adekvat sätt i skriftliga texter.

Kontaktpersoner
Upplysningar lämnas av kanslichef Anna Westerberg (anna.westerberg@lnu.se).
För frågor om anställningsförhållanden, kontaktas HR-partner Jessica Drott (jessica.drott@lnu.se).
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 3 dec 2023 märkt med diarienummer HR-2023/1740.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. På Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är ungas villkor och civilsamhällets förutsättningar i fokus. Här växer kunskap fram som beslutsfattare använder när de prioriterar insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskapen i mötet med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa upp till ett år utomlands som volontär.

Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas både i din yrkesroll och som person.

Vi är en av Sveriges hbtqi-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.

Avdelningen för kunskapsstöd ansvarar för arbetet att sprida kunskap och bidra till utvecklingen av den nationella och lokala ungdomspolitiken, samt förmedlar kunskap om det civila samhällets villkor och utveckling. Vårt arbete är utåtriktat och består av att stödja och sprida kunskap till bland annat kommuner, regioner, statliga myndigheter och det civila samhället. Vi arbetar även med metodutveckling, att arrangera utbildningar och workshops samt att ta fram utbildningsmaterial.

Mycket av vårt arbete sker i samverkan med andra statliga myndigheter, med regioner, kommuner och det civila samhället.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en (1) operativ ledare till avdelningen för kunskapsstöd som ska arbeta i det team som kommer att genomföra EU-skolvalet 2024. Skolval är ett simulerat val som arrangeras av elever eller elever och skolpersonal tillsammans på en skola. Satsningen riktar sig till årskurs 7 - 9 och gymnasiet inklusive anpassad skolgång. Ett skolval arrangeras på samma sätt som vanliga val med valsedlar, valskärmar, röstlistor, valurnor och rösträknare. Skolval ger elever möjlighet att lära sig om demokratiska processer och ta ställning för ett politiskt parti.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att arbeta med myndighetens uppdrag att genomföra projektet skolvalet och kunskapshöjande insatser inom inflytande och delaktighet. I tjänsten ingår att sprida myndighetens kunskap, föreläsa, arrangera utbildningar och att samverka med de aktörer som är relevanta för det uppdraget. Det ingår även att ta fram ny kunskap och skriva rapporter och att representera myndigheten externt samt att ha dialog med offentlig verksamhet, såsom kommuner, andra statliga myndigheter och det civila samhällets organisationer.

Du kommer att planera arbetet med det operativa arbetet, vilket inkluderar administration av anmälningarna från skolorna, hantering av frågor från skolorna (via telefon och skolvalsmailen), packning och utskick av valpaket (valsedlar, valurna, metod- och informationsmaterial) samt hantering av valresultatet. Du återkopplar dialog med skolorna till skolvalsteamet, för att skolvalskommunikationen (på hemsidan samt via utskick) kan planeras bäst. Du tar en aktiv del i att skriva underlag från det operativa arbetet till slutrapporten.

Tjänsteresor ingår i tjänsten, främst i Sverige.

I tjänsten ingår även att delta i myndighetens övriga arbete utifrån behov.

Närvaro på kontoret i Växjö kommer att förväntas då huvudparten av uppdragets logistik kommer skötas från Växjö.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du ska ha kunskap och erfarenhet av att arbeta med frågor som rör det civila samhället på nationell eller strategisk nivå.
Du är en erfaren ledare som har kunskap om utbildningsfrågor och de utmaningar och möjligheter som finns i verksamheten.

Erfarenhet av att skriva redovisningar eller rapporter, att projektleda och att arrangera utbildningar och/eller konferenser samt att själv processleda eller föreläsa är ett krav.

Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor i eller tillsammans med offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av att arbeta på myndighet är meriterande.

Erfarenhet av strategiskt planerings- och utvecklingsarbete liksom erfarenhet av förändringsledning är meriterande.

Anställningen kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och i skrift såväl på svenska som på engelska. Som person är du bra på att prioritera och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är engagerad och tar stort eget ansvar. Du är analytisk, strukturerad och tycker om att hålla god administrativ ordning. Vidare har du lätt för att samarbeta med kollegor och externa partners. Samarbetsförmåga samt vana vid självständigt och utåtriktat arbete är betydelsefulla egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. På Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är ungas villkor och civilsamhällets förutsättningar i fokus. Här växer kunskap fram som beslutsfattare använder när de prioriterar insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskapen i mötet med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa upp till ett år utomlands som volontär.

Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas både i din yrkesroll och som person.

Vi är en av Sveriges hbtqi-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.

ARBETSUPPGIFTER
MUCF:s enhet för strategi och utveckling ansvarar för styrande och stödjande processer inom styrning, uppföljning och redovisning av verksamheten, ekonomisk styrning och administration, samt stöd i upphandlingsfrågor. Nu söker vi en vikarie för vår verksamhetsutvecklare som under 18 månader kan delta i detta arbete. Du kommer att arbeta nära verksamhetskontroller, ekonomicontroller och verksamhetsstrateg.

Verksamhetsutvecklaren har som huvudsaklig arbetsuppgift att utveckla, driva och samordna processerna kring myndighetens arbete med den operativa ettåriga verksamhetsplaneringen och verksamhetsuppföljningen. Du kommer att delta i arbetet med att utbilda och ge stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och resultatredovisning, bland annat i IT-verktyget Stratsys. I arbetsuppgifterna ingår också främja samverkan inom myndigheten, att delta i arbetet med myndighetens hantering av remisser, strategiska plan, budgetunderlag och årsredovisning. I arbetet kommer det även att ingå andra uppgifter som Enheten för strategi och utveckling får i uppdrag att utföra.
MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Närvaro på kontoret i Växjö bestäms i samråd med enhetschefen utifrån dina personliga förutsättningar samt verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning eller annan utbildning som MUCF bedömer vara likvärdig. Anställningen kräver kunskaper om och erfarenhet av att arbeta med stöd i samband med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.

Som person är du bra på att prioritera och trivs med att arbeta såväl på strategisk nivå som operativt och i ett högt tempo. Du är engagerad och tar stort eget ansvar. Du är strukturerad och tycker om att hålla god administrativ ordning och har lätt för att samarbeta med kollegor och externa partners. Då arbetet innebär en hel del samarbete med och stöd till myndighetens övriga avdelningar/enheter lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt och dela med dig av din kunskap för att nå verksamhetens mål.

Arbetet kräver att du har god analytisk förmåga och god förmåga att uttrycka dig tydligt, enkelt och begripligt i tal och skrift, samt förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara myndighetens arbetsstrukturer och verktyg för medarbetare. Du behöver snabbt kunna växla mellan olika frågor och ha god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vana vid självständigt och utåtriktat arbete är betydelsefulla egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning i en statlig myndighet samt erfarenhet av arbete med IT-verktyget Stratsys. Eftersom du kommer att arbeta nära verksamheten är det även meriterande om du har kunskap eller erfarenhet inom ett eller flera av myndighetens huvudsakliga arbetsområden inom ungdoms- eller civilsamhällespolitiken och att erfarenheten har förvärvats på nationell nivå.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.