Växjö: Administratör till stort bolag inom IT-branschen

Är du en riktig servicemänniska som gillar att möta kunder, hjälpa kollegor och få saker att fungera? Trivs du samtidigt med struktur, administration och siffror och vill ha en arbetsdag där du får växla mellan olika typer av uppgifter? Då kan det här vara rollen för dig.
Griffel söker nu en service- och administrationskoordinator till kontoret i Växjö. Här får du en central roll där du blir en av Griffels första kontaktpunkter för kunder och besökare, samtidigt som du arbetar nära ekonomiansvarig och stöttar i det löpande ekonomiarbetet.
Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation. Ena stunden välkomnar du en kund eller hjälper en kollega, nästa arbetar du med fakturor eller ekonomiadministration. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna varierar över tid och under vissa perioder kan ekonomidelen utgöra omkring hälften av arbetet.

Dina arbetsuppgifter

Som service- och administrationskoordinator blir du en viktig knutpunkt på Griffels kontor. Du ansvarar för receptionen och ser till att kunder, leverantörer och andra besökare får ett professionellt och personligt bemötande. Du har också löpande kontakt med Griffels kunder, hjälper till med administration och praktiska frågor på kontoret samt stöttar ekonomiansvarig i det dagliga ekonomiarbetet.
Du kommer bland annat att:
• Ta emot kunder, leverantörer och andra besökare och ge dem ett varmt och professionellt bemötande.
• Bemanna receptionen och hantera inkommande samtal och mejl.
• Proaktivt kontakta kunder via telefon för att följa upp kundnöjdhet, stämma av kunduppgifter och säkerställa att informationen är uppdaterad.
• Hjälpa kunder med frågor kring exempelvis fakturor och betalningar.
• Arbeta med kund- och leverantörsreskontra samt fakturahantering.
• Stötta ekonomiansvarig med löpande ekonomiadministration och inför månads- och årsbokslut.
• Hjälpa till med administrativa och praktiska uppgifter på kontoret.
• Förbereda och hjälpa till inför kundevent, större möten och andra aktiviteter.
Rollen innebär många kontaktytor och du kommer att arbeta nära både kunder och kollegor. Vissa dagar är mer planerade, andra innebär att du snabbt behöver växla fokus när något dyker upp. Därför behöver du uppskatta en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med flexibilitet och service.

Din profil

Vi söker framför allt dig som genuint tycker om att ge bra service och trivs med att ha mycket kontakt med människor. Du är bekväm med att vara en synlig person på kontoret, men också med att själv lyfta telefonen och ta kontakt med kunder. Du har troligtvis erfarenhet från exempelvis kundservice, reception, administration eller annan serviceinriktad verksamhet.
Eftersom ekonomiadministration är en återkommande och periodvis stor del av tjänsten behöver du vara bekväm med siffror och noggrant administrativt arbete. Erfarenhet av fakturahantering, kund- och leverantörsreskontra eller annan ekonomiadministration är meriterande, men du behöver inte vara utbildad ekonom. Viktigare är kombinationen av servicekänsla, administrativ förmåga och vilja att lära.
Som person är du strukturerad, initiativtagande och prestigelös. Du ser vad som behöver göras, tycker om att hjälpa till och har lätt för att växla mellan olika uppgifter. Du är också bekväm med digitala system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt och verktyg.

Vi erbjuder dig

Hos Griffel får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor. Du blir en del av ett företag där service inte bara handlar om kunderna utan också om hur man arbetar tillsammans internt. Här finns en stark laganda och en kultur där man hjälps åt och där egna initiativ uppskattas. Du får arbeta på ett modernt och genomtänkt kontor mitt i Växjö och blir en viktig del av den dagliga verksamheten.
Varför jobba på Griffel?
• Ett av Växjös finaste kontor: modernt, genomtänkt och väldigt fint inrett.
• En varierad roll där du får kombinera service, administration och ekonomi.
• Många kontaktytor med både kunder, leverantörer och kollegor.
• Kollegor med erfarenhet som hjälper dig att komma in i rollen och Griffels arbetssätt.
• En kultur där Griffelandan, laganda och gemenskap står i centrum.
• Gemensamma mål, aktiviteter och en aktiv trivselkommitté.

Övrig information

Som konsult hos Maxkompetens får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats, oavsett om du arbetar under en kortare period eller över längre tid. Vi är måna om kontakten med dig och finns tillgängliga både ute hos kund och på vårt kontor. Vi har kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsersättning och trygghet i allt som rör lön, semester och arbetsmiljö.
• Placeringsort: Växjö
• Arbetstid: Måndag–fredag, dagtid
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Konsultanställning med ambition om övergång till Griffel för rätt person
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas
• Start: Enligt överenskommelse
För denna tjänst blir du anställd som konsult hos Maxkompetens och arbetar hos Griffel på deras kontor i Växjö. Ambitionen är att anställningen efter konsultperioden ska övergå till Griffel.
Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Nathalie Stjärned på 0733-20 56 35.
Urval och intervjuer sker löpande, så ansök gärna redan idag via Maxkompetens. Vi tar inte emot ansökningar via e-post med hänvisning till GDPR.

Om kunden

Griffel är en helhetsleverantör av IT-tjänster till företag och med våra fyra affärsområden – kommunikationstjänster, servertjänster, verksamhets-IT och produktområde Sharp – hjälper vi våra kunder att utveckla sina verksamheter. Med stort engagemang och personligt bemötande erbjuder vi helhetslösningar som förenklar en digital vardag. Vi erbjuder helt enkelt våra kunder pålitlig IT som bara funkar.
Vi på Griffel har alltid jobbat hårt för att skapa det vi kallar Griffelandan. Det är denna värdegrund som förenar oss, som gör oss starka men också helt unika. I Griffelandan har varje enskild medarbetare en lika viktig roll och lika stort ansvar.
På Griffel ska vi eftersträva ett tillåtande arbetsklimat där alla kan känna hög delaktighet i stort och smått. Det ska främja egna initiativ och skapa ett stimulerande och utvecklande klimat – och inte minst viktigt, det ska bidra till att vi har kul tillsammans på jobbet.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att arbeta på Öjaby skola och sköta det dagliga administrativa flödet för Öjaby/Ör/Tolg skolor. Du kommer även att vara en dag i veckan på Braås skola och stötta upp administratören som arbetar där. Du kommer också ingå i vårt Team med de andra administratörerna.

Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:

• Göra beställningar  
• Elevadministration
• Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet
• Sammanfatta och renskriva protokoll
• Skriva anställningsavtal
• Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare
• Hantera diarieföring och delegationer
• Arkivansvar
• Mail/ brevutskick till vårdnadshavare
• Bemanna reception på skolan  
• Behjälplig med vikarieanskaffning
• Registrera och fördela post
• Felanmäla till fastighetsägaren
• Koll på avtal och prenumerationer
•  Hantering av Time Careplanering.

I din roll som administratör kan även andra specifika uppdrag från rektor komma i syfte att utgöra ett chefsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ inriktning eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse .

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Lockas du av att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik? Drivs du dessutom av att ha en roll med breda kontaktytor? Då ska du ta chansen och söka tjänsten som kundservicemedarbetare hos DHL Freight. Här får du möjligheten att utvecklas i en dynamisk miljö tillsammans med härliga kollegor.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget eller anställning.
???? Om företaget
DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 520 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom.
DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. DHL Freights kundservice i Växjö ansvarar för all kundservice gällande inrikestransporter. Totalt är de ca 140 medarbetare och avdelningen Frontline består av 90 medarbetare som värdesätter god gemenskap. Företaget strävar efter att ha roligt tillsammans, nå målen, få kunderna att växa och fira framgångar.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som kundservicemedarbetare ansvarar du för att ta emot, hantera och administrera inkommande ärenden via telefon, mail och chatt. Ärendena avser frågor både före, under och efter transporten från kunder belägna i hela Sverige. Du har kontakt med både företagskunder och privatpersoner där det viktiga blir att hitta rätt lösning och ge en god service. Vidare har du ett nära samarbete med övriga funktioner inom kundservice samt DHL Freight. Detta för att stärka banden och samarbetet inom DHL Freight i syfte för att arbeta med ständiga förbättringar.
I rollen erbjuds du initialt en introduktion för att skapa förståelse för företagets arbetssätt och system. Här får du möjligheten att utvecklas tillsammans med din avdelning och hela kundservice. DHL Freight har delat in kundens frågor i olika kunskapsområden, vilket innebär att du börjar med att lära dig ett kunskapsområde för att sedan bygga vidare med fler. Tillsammans med kollegorna hjälps ni åt och stöttar varandra.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning eller likvärdig


Arbetslivserfarenhet inom kundservice/kundorienterad roll eller administration


God dator/systemvana


Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska


Vi söker dig som har en god kommunikationsförmåga och trivs bäst när du får samarbeta med andra. Då tillgänglighet och kundbemötande är viktigt för att kunna leverera positiv kundupplevelse, ser vi att du motiveras av att leverera en god service. Då arbetet kräver hög struktur och ordning är du även noggrann som person, van att arbeta i datamiljö och har förmågan att prioritera i ditt arbete. Det är också av vikt att du kan hantera ett varierat arbetstempo och är flexibel då arbetsbelastningen kan variera.
Övrig information
Start: 7 september Plats: Växjö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Lockas du av att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik? Drivs du dessutom av att ha en roll med breda kontaktytor? Då ska du ta chansen och söka tjänsten som kundservicemedarbetare hos DHL Freight. Här får du möjligheten att utvecklas i en dynamisk miljö tillsammans med härliga kollegor.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget eller anställning.
???? Om företaget
DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 520 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom.
DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. DHL Freights kundservice i Växjö ansvarar för all kundservice gällande inrikestransporter. Totalt är de ca 140 medarbetare och avdelningen Frontline består av 90 medarbetare som värdesätter god gemenskap. Företaget strävar efter att ha roligt tillsammans, nå målen, få kunderna att växa och fira framgångar.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som kundservicemedarbetare ansvarar du för att ta emot, hantera och administrera inkommande ärenden via telefon, mail och chatt. Ärendena avser frågor både före, under och efter transporten från kunder belägna i hela Sverige. Du har kontakt med både företagskunder och privatpersoner där det viktiga blir att hitta rätt lösning och ge en god service. Vidare har du ett nära samarbete med övriga funktioner inom kundservice samt DHL Freight. Detta för att stärka banden och samarbetet inom DHL Freight i syfte för att arbeta med ständiga förbättringar.
I rollen erbjuds du initialt en introduktion för att skapa förståelse för företagets arbetssätt och system. Här får du möjligheten att utvecklas tillsammans med din avdelning och hela kundservice. DHL Freight har delat in kundens frågor i olika kunskapsområden, vilket innebär att du börjar med att lära dig ett kunskapsområde för att sedan bygga vidare med fler. Tillsammans med kollegorna hjälps ni åt och stöttar varandra.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasial utbildning eller likvärdig


Arbetslivserfarenhet inom kundservice/kundorienterad roll eller administration


God dator/systemvana


Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska


Vi söker dig som har en god kommunikationsförmåga och trivs bäst när du får samarbeta med andra. Då tillgänglighet och kundbemötande är viktigt för att kunna leverera positiv kundupplevelse, ser vi att du motiveras av att leverera en god service. Då arbetet kräver hög struktur och ordning är du även noggrann som person, van att arbeta i datamiljö och har förmågan att prioritera i ditt arbete. Det är också av vikt att du kan hantera ett varierat arbetstempo och är flexibel då arbetsbelastningen kan variera.
Övrig information
Start: 10 augusti Plats: Växjö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering och trivs i en roll med stort eget ansvar där du får möjligheten att planera din vardag? Vill du, med din erfarenhet, kunskap och engagemang, vara med och utveckla verksamheten så tveka inte att söka tjänsten.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på 90 % som sträcker sig till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos VoB Syd med placering på deras kansli i centrala Växjö.
???? Om företaget
VoB Syd är ett offentligägt företag som tillhandahåller tjänster inom socialtjänstens område. Bolaget drivs på samhällsnyttig grund utan vinstsyfte. Ägare är kommunalförbundet VoB Kronoberg och Skånes kommuner och därigenom indirekt samtliga kommuner i Kronoberg och Skåne. VoB står för "Vård och Behandling". Bolaget driver behandlingshem, utredningshem (HVB), skyddat boende, stödboende samt jour- och familjehem som tar emot akuta och planerade uppdrag från socialtjänsten (SoL och LVU) gällande utredning, behandling, skydd och stöd samt konsultationer. Sammantaget består organisationen av ett tiotal enheter som tar emot uppdrag rörande ca 300 barn, ungdomar och vuxna per år.
Arbetsklimatet i VoB präglas av engagemang, öppenhet och prestigelöshet. Som medarbetare ges du stort utrymme att ta eget ansvar och du har stor frihet att lösa ditt uppdrag på det sätt som du tycker är bäst. Du arbetar i centrala Växjö där VoB:s kansli ligger. Här arbetar fyra personer med ekonomi, löner och personalfrågor.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som lön- och personaladministratör har du en varierande vardag. Du arbetar både med löneadministrativt arbete och personaladministrativt arbete.
Det löneadministrativa arbetet består av:

Arbeta med hela löneprocessen


Vara behjälplig med att tolka bolagets kollektivavtal


Redovisning och rapportering till myndigheter


Pensionsrapportering


Hantera semesterrutiner


Hantera personalstatistik


Hantera årsskiftesrutiner


Underhålla och uppdatera bolagets personal- och lönesystem samt tidrapporteringssystem


Gällande den personaladministrativa arbetet består den av att ställa ut anställningsavtal och erforderliga intyg, göra Las-bevakningar och ta fram underlag inför lönerevision. Det kan även förekomma andra tillfälliga administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasialutbildning och efterföljande utbildning inom relevant område som personal/lön


1-2 års erfarenhet som lön- och personaladministratör


Bekväm med att använda Excel och andra office program


Praktisk erfarenhet av att arbeta i lönesystem samt tillhörande tidsystem och personalsystem


Meriterande med erfarenhet av arbete i Hogias system för personal och lön, liksom erfarenhet från arbete i tidredovisningssystemet Quinyx


Meriterande med vana vid att läsa, tolka och följa kollektivavta


Vi söker dig som har lätt för att ta kontakt och föra dialog med chefer och medarbetare, och trivs i en vardag med många samarbeten och frågor att hantera. Du motiveras av att stötta andra och lägger tid på att hjälpa till, förklara och skapa trygghet i frågor som rör lön och personaladministration. Samtidigt arbetar du strukturerat genom att planera, prioritera och hålla tidsramar även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina uppgifter, följer upp detaljer och ser till att arbetet blir korrekt utfört. När förutsättningar förändras har du lätt för att anpassa ditt arbetssätt och hitta lösningar som fungerar för verksamheten.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Växjö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen