Löne- och personaladministratörer jobb i Växjö

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering och trivs i en roll med stort eget ansvar där du får möjligheten att planera din vardag? Vill du, med din erfarenhet, kunskap och engagemang, vara med och utveckla verksamheten så tveka inte att söka tjänsten. 

Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag som varar i 12 månader, på 90 %. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos VoB Syd. 
Om företaget
VoB Syd är ett offentligägt företag som tillhandahåller tjänster inom socialtjänstens område. Bolaget drivs på samhällsnyttig grund utan vinstsyfte. Ägare är kommunalförbundet VoB Kronoberg och Skånes kommuner och därigenom indirekt samtliga kommuner i Kronoberg och Skåne. VoB står för "Vård och Behandling". Bolaget driver behandlingshem, utredningshem (HVB), skyddat boende, stödboende samt jour- och familjehem som tar emot akuta och planerade uppdrag från socialtjänsten (SoL och LVU) gällande utredning, behandling, skydd och stöd samt konsultationer. Sammantaget består organisationen av ett tiotal enheter som tar emot uppdrag rörande ca 300 barn, ungdomar och vuxna per år.
Arbetsklimatet i VoB präglas av engagemang, öppenhet och prestigelöshet. Som medarbetare ges du stort utrymme att ta eget ansvar och du har stor frihet att lösa ditt uppdrag på det sätt som du tycker är bäst. Du arbetar i centrala Växjö där VoB:s kansli ligger. Här arbetar fyra personer med ekonomi, löner och personalfrågor.

Arbetsuppgifter
I rollen som lön- och personaladministratör har du en varierande vardag. Du arbetar både med löneadministrativt arbete och personaladministrativt arbete. 
Det löneadministrativa arbetet består av:

Arbeta med hela löneprocessen


Vara behjälplig med att tolka bolagets kollektivavtal


Redovisning och rapportering till myndigheter


Pensionsrapportering


Hantera semesterrutiner


Hantera personalstatistik


Hantera årsskiftesrutiner


Underhålla och uppdatera bolagets personal- och lönesystem samt tidrapporteringssystem


Gällande den personaladministrativa arbetet består den av att ställa ut anställningsavtal och erforderliga intyg, göra Las-bevakningar och ta fram underlag inför lönerevision. Det kan även förekomma andra tillfälliga administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper




Avslutad gymnasialutbildning och efterföljande utbildning inom relevant område som personal/lön


1-2 års erfarenhet som lön- och personaladministratör


Bekväm med att använda Excel och andra office program


Praktisk erfarenhet av att arbeta i lönesystem samt tillhörande tidsystem och personalsystem


Meriterande med erfarenhet av arbete i Hogias system för personal och lön, liksom erfarenhet från arbete i tidredovisningssystemet Quinyx


Meriterande med vana vid att läsa, tolka och följa kollektivavtal



Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Du tar stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett genuint intresse för att hjälpa människor. Du är lösningsorienterad, engagerad och lyhörd för verksamhetens behov.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Växjö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
info@bravura.se
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.

Välkommen till verksamhetsområde psykiatri, rehab och hab! Vårt uppdrag är att erbjuda alla invånare i Kronobergs län specialiserad psykiatrisk vård, rehabilitering och habilitering. Vården ska bedrivas i samverkan med andra aktörer inom och utanför Region Kronoberg, med sammanhållen vårdkedja och patientens delaktighet i fokus. Vi vill skapa goda förutsättningar för att våra patienter ska få rätt vård och behandling av bästa möjliga kompetens.

Som bemanningsplanerare med chefsstödsuppdrag i heldygnsvården får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med vårdenhetscheferna och övriga bemanningsplanerare. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt gällande sjuksköterskor, skötare och timanställda.

ARBETSUPPGIFTER
Du hanterar administration vid nyanställningar, planerar introduktion för nya medarbetare samt koordinerar utbildningar för heldygnsvårdens medarbetare. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom schemaläggning och bemanning eller liknande och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen. Det är meriterande om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården samt har erfarenhet från verksamhet inom hälso- och sjukvård eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann, pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete. Du delar Region Kronobergs värdegrund respekt för människan och låter den prägla ditt bemötande och ditt arbetssätt. Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet.

Innan erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med ditt team ansvarar du för lönehanteringen gentemot vissa specifika verksamheter, där du jobbar och stöttar under hela löneprocessen. Du ger ett konsultativt stöd till både chefer och medarbetare gällande anställning, lön och tolkning av våra avtal.

I arbetsuppgifterna ingår också att serva myndigheter med olika typer av uppgiftslämnande och att ansvara för vissa av våra interna utbildningar. Du ger support och fortbildar i tillämpning av lagar och avtal samt i hur personal- och lönesystemet används. Du arbetar för att skapa värde och goda relationer på ett professionellt sätt med kunden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är intresserad av utvecklingsarbete och ser positivt på förändring samt vikten av att bidra till en god arbetsmiljö. Du har förmåga att se detaljer utan att tappa helheten, är pedagogisk samt har en god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönehantering och/eller är utbildad lönekonsult. Det är meriterande om du har erfarenhet av supportarbete och vana av att tolka olika avtal och lagar.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer planeras till den 22:e och 23:e oktober.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Förvaltningsrätten i Växjö har ca 40 anställda. Organisationen består av domare, föredraganden och notarier, en beredningssamordnarfunktion, ett målkansli och en administrativ stab. I den dömande verksamheten är domstolen indelad i två specialiserade enheter som bl.a. hanterar målgrupperna skatt och offentlig upphandling respektive socialförsäkring och andra sociala mål. Förvaltningsrätten är en modern arbetsplats som sätter värde på att alla är delaktiga i hela verksamheten. Vi arbetar löpande med att utveckla organisationen så att den på bästa sätt stödjer medarbetarna. Förvaltningsrätten är centralt belägen i Växjö och är samlokaliserad med tingsrätten. Växjö är en kommun i stark tillväxt som bl.a. har universitet och mycket goda allmänna kommunikationer med omvärlden.

Om anställningen


Att arbeta som administratör är ett roligt och mycket omväxlande arbete. Arbetet innebär många kontakter med kollegor, nämndemän, medarbetare hos Domstolsverket, leverantörer med flera. Du kommer bland annat att arbeta med:



• HR-uppgifter med ansvar för vårt HR-system, personaladministration, introduktion av nya medarbetare och rekryteringsadministration,

• Ekonomiinriktade uppgifter såsom inköp, attest av kostnadsräkningar, fakturering samt vidimering av fakturor,

• Ta emot, registrera och arkivera handlingar i vårt administrativa diarie,

• IT och telefoniinriktade uppgifter såsom lokal support, driftsansvar och behörighetsadministration, 

• Intern och extern kommunikation med ansvar för intranät, externwebb och pressmeddelanden,

• Nämndemannahantering med bokningar, scheman och arvoden, 

• Annan övrig administration såsom systemadministration i Vera, inköp, bevakning av e-post och utlämnande av allmän handling.


Om dig


Du har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har relevant akademisk examen, särskilt inom HR-området.


Du ska ha erfarenhet som administratör på förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som administratör på Förvaltningsrätten i Växjö.


Du ska ha god administrativ förmåga, vara serviceinriktad och ha hög flexibilitet.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Är du student och nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen? Söker du ett långsiktigt extrajobb? Då finns nu en spännande möjlighet för dig!

Teamet på StudentConsulting Växjö arbetar varje dag med att hjälpa företag runt om i regionen med rekrytering och bemanning. Detta gör att den ena dagen sällan är den andra lik. Vi arbetar med stora och mindre företag där vi levererar juniora- och seniora tjänster inom både tjänstemanna- och arbetarsektorn.

I rollen som personaladministratör kommer du att lära dig hela rekryteringsprocessen samt vara en del av leveransteamet med arbetsuppgifter såsom:
- Annonsutformning
- Urval/matchning
- Telefonintervjuer & Djupintervjuer
- Referenstagning
- Marknadsföring
- Kandidatsök, Instant match, search och headhunting.
- Schemaläggning
- Avropshantering
- Konsultvård

Arbetstiderna är främst förlagda på kontorstid vardagar men det kan även bli aktuellt att bli en del av vår centrala jour vilket innebär att du har jour 17.00-08.00. Uppgifterna i jouren är bland annat att ta emot beställningar och frånvaroanmälningar.

Vårt behov av dig som personaladministratör kan variera från vecka till vecka och du behöver därför vara flexibel. Vi ser att du bör ha möjlighet att arbeta minst 2 vardagar i veckan under terminstid och upp till heltid under sommaren.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst 1 år kvar av dina studier på Universitet/Högskola, gärna inom områden som PA, Ekonomi, Service Management eller likvärdigt. För oss är det viktigt att du som söker är så långsiktig som möjligt och det kommer därav vara meriterande om du är i början av din studietid.

Vi tror att du har ett stort intresse för människor och du ser en framtid inom bemanningsbranschen.

Du som söker bör ha en positiv inställning och god social kompetens. Du är trygg och självgående, och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är snabb och effektiv med en vana av att arbeta administrativt. Då vi arbetar med kvalité i alla delar av vårt arbete är det också viktigt att du är duktig på att kombinera struktur med effektivitet. Du är driven och vill uppnå goda resultat i det du tar dig för. Du en lagspelare som utstrålar energi!

Vi jobbar tätt i team vilket lägger stor vikt på att du är duktig på att kommunicera och återkoppla.

Vill du arbeta i ett ständigt utvecklande bolag, i en tjänst som kommer att ge dig mycket utveckling, vara spännande, utmanande - och väldigt roligt? Då kan du vara personen vi söker!

Urval kommer ske löpande - Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Lönespecialist till vårt kontor i Växjö. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas och utveckla andra som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.
Som lönespecialist hos på Svevia blir du en viktig del av vårt HR Service-team, där du tillsammans med sex engagerade kollegor ansvarar för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid – och att våra system och processer fungerar smidigt och effektivt.
Du kommer att arbeta i ett team där samarbete, kunskapsdelning och arbetsglädje står i fokus. Vi sitter tillsammans på kontoret i Växjö, vilket ger goda möjligheter till stöd och utveckling i det dagliga arbetet. Du rapporterar till Lönechef.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera och underhålla tjänster samt uppdatera organisationsförändringar.
Hantera anställningsuppgifter, avtal och dokument kopplade till anställningen.
Granska och bevaka reseräkningar, utlägg och tidrapporter.
Säkerställa korrekt utbetalning av lön och kostnadsersättningar, inklusive hantering av frånvaro, anställningstider och slutlön.
Administrera pensioner och försäkringar samt ge service till organisationen i form av systemutdrag och rådgivning kring lönerelaterade regelverk.
Underhålla personalarkiv och hantera uppgifter enligt HR Service roadmapp.
Vem är du?
För att lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du är en kommunikativ och tydlig person, både i tal och skrift. Du trivs med att arbeta i team och har en stark samarbetsförmåga, samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lyhörd för organisationens olika behov.
Du arbetar strukturerat och metodiskt, med ett öga för detaljer och hög noggrannhet i allt du gör. Du är trygg i att presentera ditt arbete för andra och ser gärna att du på sikt håller presentationer för både mindre och större grupper inom organisationen.
Vi tror att du har med dig:
Erfarenhet inom lön eller ekonomiarbete
Kunskap om pensioner, försäkringar och kollektivavtal
God digital systemvana, gärna med erfarenhet av Agda, SuccessFactors och Flex eller liknande
Vana att hantera reseräkningar och tidrapporter

Det är meriterande om du har:
Bakgrund inom kundservice eller ekonomi
Utbildning inom lön eller HR
Varför Svevia?
Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.
Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Framgången skapar vi som ett lag. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?
Ansökan och information Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.
Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 2025-09-15. Urval görs löpande 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Business Partner, Anna Beltrami på 070-204 41 69
Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande lönekonsult till Löneenheten, som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Löneenheten ingår i HR-avdelningen på Kommunledningsförvaltningen och ansvarar för den koncernövergripande lönehanteringen, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Idag arbetar 23 personer på Löneenheten med att ge stöd och god service till chefer och medarbetare i Växjö kommunkoncern.

Som lönekonsult behandlar du ärenden från ärendehanteringssystemet och utför kontroller, bearbetningar och registreringar i våra verksamhetssystem. Du arbetar även med stödjande och konsultativa insatser främst till chefer och handläggare. Du kommer även att bidra med dina kunskaper i vår telefonsupport till förvaltningar, bolag och myndigheter samt arbeta operativt med lönearbetet. Många av våra processer är digitaliserade och under ständig utveckling. Vi använder oss av systemen Visma Personec P, Time Care Planering och Pool samt Microweb.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial examen med inriktning mot lön eller kvalifikationer som kan prövas likvärdiga. Vi ser också att du har erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Om du har kunskap inom lagar och avtal som reglerar den kommunala sektorn är det en fördel. Erfarenhet av Visma Personec P som handläggare är också meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter inom många olika områden, behöver du kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, systematisk och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad och har en god empatisk förmåga. Du kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och IT-system. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt, då arbetet delvis är styrt efter bestämda tidpunkter. Arbetet är teambaserat och du kommer att ingå i en arbetsgrupp med 15 lönekonsulter, där du bidrar positivt till gruppens arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Avant Advokater AB är en advokatbyrå i Växjö som arbetar med kvalificerad affärsjuridisk rådgivning till företag samt konkursförvaltning.
Vår nuvarande lönegarantihandläggare ska snart gå i pension och vi söker nu därför hennes efterträdare. Vi söker dig som kan lönehandläggning och redovisningsarbete, som gillar att arbeta med människor och som vill göra skillnad för anställda och kunder/leverantörer som drabbas av ett bolags konkurs.
Vi tror att du idag jobbar på redovisningsbyrå eller ett företags ekonomiavdelning, på en mer senior position med ansvar för lönehantering och redovisning. Vi erbjuder omväxlande arbetsuppgifter och hög grad av frihet att forma arbetets utförande. Då vi är en liten arbetsplats kommer stor vikt att fästas vid personliga egenskaper. Marknadsmässiga anställningsvillkor erbjuds. För mer information om advokatbyrån besök vår hemsida avantadvokater.se.


Arbetsuppgifter
Som lönegarantihandläggare svarar du för att utreda anställdas anställningsförhållanden och löneanspråk och upprätta förslag till lönegarantibeslut.
Arbetet som konkursekonom delas med en annan anställd och innebär ansvar för redovisningsarbetet i konkurserna. Du kommer att ta fram bouppteckningar i konkurser, sammanställningar av kund- och leverantörsreskontror, göra visst ekonomiskt utredningarbete samt sköta löpande bokföring och momsdeklaration av konkursbon och slutredovisning när konkursen är klar.
Arbetet, som sker i nära samarbete med konkursförvaltaren, är i mångt och mycket självständigt och innebär kontakter med kunder, leverantörer och anställda i de bolag som har gått i konkurs samt med myndigheter såsom Skatteverkets och Kronofogdens konkursavdelningar.
I många fall sker ditt arbete tillsammans med redovisningsansvarig/löneansvarig i det bolag som gått i konkurs.
Arbetet är projektbetonat där varje konkurs tar ca 1 år att hantera och den aktiva fasen i konkursens inledande skede kan vara i ca 3-4 månader.
För närvarande hanterar advokatbyrån 30-40 konkurser per år.


Kvalifikationer
Dokumenterad mångårig erfarenhet av lönearbete – du måste kunna lön.
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete.
Noggrannhet och ordningssinne samt hög personlig integritet.
Vi tillhandahåller extern utbildning i lönegarantihandläggning och konkursarbetsrätt.
Utbildning gällande allmän konkurskunskap och bokföring av konkursbon sker internt.
Vår nuvarande lönegarantihandläggare kommer självklart att vara behjälplig med överlämning av arbetsuppgifterna gällande lönehanteringen.
Vi arbetar i Microsoft Office-miljö med särskilda, molnbaserade program för advokatverksamhet, konkurshandläggning och konkursbokföring (här kommer utbildning att ske internt och du förutsätts inte kunna dessa system sedan tidigare).
I konkursutredningen arbetar vi även i konkursbolagens bokföringssystem, huvudsakligen Fortnox och Visma.


Företag, placering
Avant Advokater AB, 556631-6757
Växjö, Västra Esplanaden 8 B, 352 31 Växjö


Anställningsform
Heltid eller deltid – vi har viss möjlighet att fördela ingående arbetsuppgifter på andra medarbetare


Tillträde, lön
Enligt överenskommelse


Ansökan, sista ansökningsdag
Ansökan med kortfattat personligt brev och CV mailas till hs@avantadvokater.se
Sista ansökningsdag är 31 mars 2025. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.
Ansökningar behandlas konfidentiellt.

Regionteatern Blekinge Kronoberg är en scenkonstinstitution för två regioner. Regionteatern har som uppdrag att producera, arrangera och stimulera scenkonst för barn, unga och vuxna. Verksamheten omfattar egen produktion, samproduktion, pedagogisk verksamhet, residens, gästspel och turnerande verksamhet.
Regionteatern är ett aktiebolag som ägs av Region Kronoberg, Region Blekinge och Växjö kommun. Teatern har sina repetitionslokaler, ateljéer, verkstäder och administration i Växjö. Regionteaterns verksamhet omfattar teater, dans och olika evenemang på turné i skolor, bygdegårdar och på andra typer av scener, främst i Kronoberg och Blekinge, samt på de egna scenerna i Växjö och i Karlshamn.
Regionteatern söker en erfaren administratör för lönehantering och personaladministration
I arbetsuppgifterna ingår förutom, lön och tidredovisning även att rapportera in skatter, pensioner, statistik, etc. till berörda myndigheter. Lönerna idag görs i Kontek lön och HRM-tidredovisningssystem.
Detta ingår i arbetsuppgifterna:
Löpande lönehantering, vilket även omfattar turnétraktamenten, reseräkningar, tidredovisning och övertidsberäkning utifrån bestämmelser i kollektivavtal.
Support i löne- och avtalsfrågor till teaterns ledningsgrupp och administrativ chef.
Redovisningar arbetsgivaravgifter till skatteverket, underlag till Fora, Collectum, SCB och årlig lönestatistik.
Utfärda arbetsgivarintyg.
Assistera ekonomi- och administrativ chef med kontraktsskrivningar m.m.
Därutöver kan andra arbetsuppgifter tillkomma som ligger inom områdena lönehantering och personaladministration.

Kvalifikationer/utbildning:
Ekonomisk utbildning, minst gymnasieutbildning inom ekonomi.
Goda kunskaper inom det personalekonomiska området.
Minst 3-5 års erfarenhet av löneadministration.
Erfarenhet av att tolka kollektivavtal.
Behärskar svenska i både tal och skrift.
Goda datorkunskaper.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen:
Strukturerad med sinne för detaljer.
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.
Lätt för att arbeta tillsammans med andra människor.
Du är flexibel, lösningsorienterad med god förmåga att prioritera.
Du är serviceinriktad och kommunikativ.

Anställningsform:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde mars/april 2025 eller enligt överenskommelse. Kollektivavtal finns.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Vad du kommer att arbeta med
Vill du arbeta i ett modernt management med snabba, korta beslutsvägar? Ingå ett team som är värderingstyrt på riktigt? Gillar du människor? Är hög kvalité viktigt för dig? Vill du känna stolthet för det du gör på jobbet? Har du ett eget driv och är självgående? Älskar att ge service och ta ansvar? Är du nyfiken och vill lära dig mer? Vill du ha roligt på jobbet med kollegor i världsklass? Är du social och gillar att växla tempo? Slutligen, beskriver du dig som pigg, engagerad och snäll?
Är svaret Ja på alla frågor? Då passar du bra hos oss.

Hos oss lär du dig rekrytering, personaluthyrning och business management kopplat till HR. Med oss utvecklas du på riktigt. Dina arbetsuppgifter är varierande men du börjar med att ge support till konsultchefer och rekryterare. När du kan mer kommer också mer komplexa uppgifter att läggas till. Typiska basuppgifter är schemaläggning i pooler, boka personal, kortare intervjuer och liknande. När du är redo driver du dina egna rekryteringsprocesser. Du skapar urval, håller egna intervjuer, tar referenser och hanterar all administration runt anställningar samt hanterar vår prismetodik, håller deadlines och skapar de långsiktiga kundrelationerna vi älskar.

Har du en annan huvudsaklig sysselsättning och vill ha extrajobb på kanske världens bästa arbetsplats? Då har breaket som du väntat på landat.

Vi på Inpeople letar just nu efter en kollega som HR -Assistent.

Den här tjänsten är extra på timmar och vi tänker oss mellan 4–20 timmar per vecka. Arbetstiderna kan vara lätt flexibla. Vi arbetar alltid med löpande urval. Att vänta med ansökan är ingen bra strategi.

Ladda upp CV och personligt brev så är vi igång.

Om du har frågor om oss eller själva jobbet finns vår underbara HR Chef Mathilda på telefon 0470-747672. Men hon är så bra så man borde kunna nå henne via 112.

Välkommen till Inpeople. Hög kvalitet blir aldrig omodernt.


Om oss
Vi arbetar för att vara en del av livet och vår mission är att hjälpa människor att leva livet som de själva vill leva det. Vår roll är att skapa värde för konsulter, kandidater och kunder på bästa sätt med modern och skräddarsydd HRM. Vi finns just nu med kontor i Växjö och Ljungby men arbetar över hela Sverige. Tillsammans med vårt systerbolag Head Consulting Group är vi 10 personer internt och totalt är vi ca 250 anställda. Vi har i år en omsättning på ca 80 MSEK.

Är du en erfaren och strukturerad lönekonsult som söker nya utmaningar? Jefferson Wells söker just nu lönekonsulter för ett spännande uppdrag hos ett globalt företag i Älmhult. Är du redo att ta nästa steg i din karriär som löneadministratör? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Plats: Älmhult
Start: September 2024
Uppdragslängd: 6 månader, med goda möjligheter till förlängning

Om rollen som lönekonsult

Som lönekonsult kommer du att ingå i ett team av kompetenta löneadministratörer och konsulter. Ditt ansvar blir att sköta företagets hela löneprocess för såväl tjänstemän som lager- och e-handelsanställda. Du kommer också att administrera nyanställningar och avslut. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga.

Vanliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantering av hela löneprocessen för flera avdelningar
* Administration av pensioner, försäkringar och förmåner
* Administration vid nyanställningar och avslut
* Stöd i arbetsrättsliga frågor
* Övrig löneadministration

Vem vi söker

Vi söker dig som har 2-3 års erfarenhet av löneadministration och som gillar att arbeta på ett noggrant och strukturerat sätt. Du är en lagspelare som inte tvekar att ta initiativ eller ställa frågor när det behövs. Du trivs med att utveckla och förbättra arbetsprocesser och har ett starkt engagemang för ditt arbete.



Vi ser gärna att du har:

* 2-3 års erfarenhet av löneadministration
* Ett noggrant och strukturerat arbetssätt
* God samarbetsförmåga och initiativkraft
* Ett stort engagemang för lönefrågor
* Arbetat i affärssystemet SAP



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag, med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare. Vi erbjuder dig möjligheten att bygga din karriär hos några av de mest spännande företagen i landet, både på kort och lång sikt. Oavsett om du söker heltidsjobb eller ett extra jobb vid sidan av studierna, har vi något för dig.

Så ansöker du:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vi gör löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet, gör du? Då ska du söka jobb som bemanningsadministratör i vårt trevliga gäng!

På bemanningsenheten arbetar två enhetschefer, sex administratörer, 50 poolanställda samt ca 500 timvikarier. Bemanningsenheten servar Omsorgsförvaltningen. Vi finns på Ljungadalsgatan på Väster i Växjö.

Vi söker nu dig som studerar, gärna PA, socionom eller liknande och som vill ha ett extrajobb under studierna. Vi söker vikarierande bemanningsadministratörer som kan börja omgående på timanställning men också kunna jobba på vikariat i sommar. Arbetstiderna är dagtid och varierar mellan vardagar och helg. Vi har öppet 7 dagar i veckan kl. 6.20-17.10.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot beställningar och boka ut personalresurser i vårt bokningssystem Time Care pool. Arbetet innebär mycket telefonkontakter med medarbetare och chefer i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Du behöver vara initiativrik och serviceinriktad samt bra på att hitta lösningar. Det är viktigt att du trivs med ett varierat tempo då det ibland kan vara intensivt.

Det är meriterande om du har arbetat inom kundtjänst eller likvärdigt arbete tidigare. Du behöver ha god förmåga i svenska språket, både tal och skrift samt vana av att arbeta med datorer.

För att bli aktuell för anställning behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister för kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret/enskild person (442.3) enligt 9 § 1 st. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt lönecenter i Växjö söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:


- Hantera det löpande lönearbetet

- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön

- Hantera tid- och resefiler från försystem

- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

- Kundansvar

Arbetet utförs främst på det egna kontoret men kan även innebära arbete hos kund.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:


- För tjänsten relevant utbildning

- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete

- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal

- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av olika lönesystem. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:


- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor

- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder

- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten
Placeringsort: Växjö.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chefer:
Anna-Lena Skeppstedt: anna-lena.skeppstedt@aspia.se
Katja Ingvarsson: katja.ingvarsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare: Josefina Hägglund: josefina.hagglund@aspia.se

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen. Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Är du en noggrann och strukturerad lönekonsult med några års erfarenhet? Vi på Manpower söker lönekonsulter för ett spännande uppdrag hos ett globalt företag i Älmhult. Vill du utveckla din karriär som löneadministratör hos oss? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Älmhult
Start: Augusti 2024
Uppdragslängd: 6 månader, med stor möjlighet till förlängning

Om jobbet som lönekonsult
Som lönekonsult hos vår kund i Älmhult kommer du att ingå i ett team tillsammans med andra löneadministratörer och lönekonsulter. Du kommer att hantera företagets hela löneprocess för tjänstemän, lager och e-handel, samt administration vid nyanställningar och avslut. För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann, strukturerad och har en hög förmåga att samarbeta.

Vanliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantera hela löneprocessen för olika avdelningar
* Administrera pensioner, försäkringar och förmåner
* Sköta administration vid nyanställningar och avslut
* Stötta vid arbetsrättsfrågor
* Övrig löneadministration

Den vi söker
Vi söker dig som har arbetat med löneadministration tidigare och som trivs med att arbeta noggrant och strukturerat. Du har en hög förmåga att samarbeta och är inte rädd för att ställa frågor. Det är viktigt att du tycker om ditt arbete och vill vara med och utveckla och förbättra arbetsprocesserna.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har:

* Tidigare erfarenhet av löneadministration
* Noggrann och strukturerad arbetssätt
* Hög samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Ett stort engagemang för ditt arbete

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en lönekonsult till Löneenheten som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Löneenheten ingår i HR-avdelningen på kommunledningsförvaltningen och ansvarar för den koncernövergripande lönehanteringen, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Idag arbetar 23 personer på Löneenheten med att ge stöd och god service till chefer och medarbetare i Växjö kommunkoncern.

Som lönekonsult behandlar du ärenden från ärendehanteringssystemet och utför kontroller, bearbetningar och registreringar i våra verksamhetssystem. Du arbetar även med stödjande och konsultativa insatser främst till chefer och handläggare. Du kommer även att bidra med dina kunskaper i vår telefonsupport till förvaltningar, bolag och myndigheter samt arbeta operativt med lönearbetet. Många av våra processer är digitaliserade och under ständig utveckling. Vi använder oss av systemen Visma Personec P och Time Care Planering och Pool.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial examen med inriktning mot lön eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Om du har kunskap inom lagar och avtal som reglerar den kommunala sektorn är det en fördel. Erfarenhet av Visma Personec P är också meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter inom många olika områden, behöver du kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, systematisk och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad och har en god empatisk förmåga. Du kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och IT-system. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt, då arbetet delvis är styrt efter bestämda tidpunkter. Arbetet är teambaserat och du kommer att ingå i en arbetsgrupp med 15 lönekonsulter, där du bidrar positivt till gruppens arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom områdena lön, ekonomi och HR. Hos Lessebo ÅC får du inte bara ett jobb, du blir en del av en familjär arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att utvecklas och växa i din roll.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Maxkompetens och du anställs direkt hos Lessebo ÅC.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Lessebo ÅC kommer du att vara spindeln i nätet för företagets administrativa processer. Du kommer ha en bred och varierad roll där du arbetar nära olika funktioner inom företaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden såsom lönekörning, reseräkningar och traktamenten.
Stödja i ekonomiska processer som exempelvis löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt supportera i andra delar av ekonomiarbetet såsom bokslut och årsredovisning.
Stötta upp i rekryteringsprocesser, hantera anställningsavtal och planera onboarding av nyanställda.
Hantera utbildningsadministration och tillbudsrapportering.
Övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena lön, ekonomi och HR. För att lyckas i rollen som administratör hos Lessebo ÅC är det viktigt att du är noggrann, driven och har en god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat tillvägagångssätt med förmågan att se till helheten samtidigt som du uppmärksamma detaljerna. Som person är du nyfiken, ansvarsfull och trivs med att arbeta i en självständig roll där du tar egna initiativ. Vidare trivs du i att arbeta i en mindre arbetsgrupp där ni tillsammans når framgångsrika mål och har roligt på vägen.

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.?
Goda kunskaper i Office 365, främst inom Word och Excel.

Erfarenheter som vi ser som meriterande för tjänsten är:
Kunskaper inom arbetsrätt.
Erfarenhet från att arbeta i lönesystemet Kontek.
Tidigare erfarenhet från transportbranschen och dess kollektivavtal.

Övrig information
Placeringsort: Lessebo
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Lessebo ÅC har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på telefon 0730-56 55 54.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Vi är ett brett företag indelade i flera olika verksamhetsgrenar för att kunna stå våra kunder till tjänst. I organisationen sysselsätter vi idag cirka 90 personer, har 60 egna fordon av olika slag som varje år kör motsvarande 100 varv runt jordklotet. Vi är starkt präglade av mottot nöjda kunder är ett villkor för vår existens.

Lessebo ÅC skall med hög kvalitet, service, kompetens och miljöhänsyn erbjuda och utveckla för kunden attraktiva lösningar avseende transporttjänster.

Alla som blir berörda av vår verksamhet skall vara fast övertygande om att varje tjänst skall vara en rekommendation för kommande affärer.

Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom områdena lön, ekonomi och HR. Hos Lessebo ÅC får du inte bara ett jobb, du blir en del av en familjär arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att utvecklas och växa i din roll.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Maxkompetens och du anställs direkt hos Lessebo ÅC.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Lessebo ÅC kommer du att vara spindeln i nätet för företagets administrativa processer. Du kommer ha en bred och varierad roll där du arbetar nära olika funktioner inom företaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden såsom lönekörning, reseräkningar och traktamenten.
Stödja i ekonomiska processer som exempelvis löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt supportera i andra delar av ekonomiarbetet såsom bokslut och årsredovisning.
Stötta upp i rekryteringsprocesser, hantera anställningsavtal och planera onboarding av nyanställda.
Hantera utbildningsadministration och tillbudsrapportering.
Övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena lön, ekonomi och HR. För att lyckas i rollen som administratör hos Lessebo ÅC är det viktigt att du är noggrann, driven och har en god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat tillvägagångssätt med förmågan att se till helheten samtidigt som du uppmärksamma detaljerna. Som person är du nyfiken, ansvarsfull och trivs med att arbeta i en självständig roll där du tar egna initiativ. Vidare trivs du i att arbeta i en mindre arbetsgrupp där ni tillsammans når framgångsrika mål och har roligt på vägen.

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.?
Goda kunskaper i Office 365, främst inom Word och Excel.

Erfarenheter som vi ser som meriterande för tjänsten är:
Kunskaper inom arbetsrätt.
Erfarenhet från att arbeta i lönesystemet Kontek.
Tidigare erfarenhet från transportbranschen och dess kollektivavtal.

Övrig information
Placeringsort: Lessebo
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Lessebo ÅC har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på telefon 0730-56 55 54.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Vi är ett brett företag indelade i flera olika verksamhetsgrenar för att kunna stå våra kunder till tjänst. I organisationen sysselsätter vi idag cirka 90 personer, har 60 egna fordon av olika slag som varje år kör motsvarande 100 varv runt jordklotet. Vi är starkt präglade av mottot nöjda kunder är ett villkor för vår existens.

Lessebo ÅC skall med hög kvalitet, service, kompetens och miljöhänsyn erbjuda och utveckla för kunden attraktiva lösningar avseende transporttjänster.

Alla som blir berörda av vår verksamhet skall vara fast övertygande om att varje tjänst skall vara en rekommendation för kommande affärer.

Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom områdena lön, ekonomi och HR. Hos Lessebo ÅC får du inte bara ett jobb, du blir en del av en familjär arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att utvecklas och växa i din roll.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Maxkompetens och du anställs direkt hos Lessebo ÅC.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Lessebo ÅC kommer du att vara spindeln i nätet för företagets administrativa processer. Du kommer ha en bred och varierad roll där du arbetar nära olika funktioner inom företaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden såsom lönekörning, reseräkningar och traktamenten.
Stödja i ekonomiska processer som exempelvis löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt supportera i andra delar av ekonomiarbetet såsom bokslut och årsredovisning.
Stötta upp i rekryteringsprocesser, hantera anställningsavtal och planera onboarding av nyanställda.
Hantera utbildningsadministration och tillbudsrapportering.
Övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena lön, ekonomi och HR. För att lyckas i rollen som administratör hos Lessebo ÅC är det viktigt att du är noggrann, driven och har en god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat tillvägagångssätt med förmågan att se till helheten samtidigt som du uppmärksamma detaljerna. Som person är du nyfiken, ansvarsfull och trivs med att arbeta i en självständig roll där du tar egna initiativ. Vidare trivs du i att arbeta i en mindre arbetsgrupp där ni tillsammans når framgångsrika mål och har roligt på vägen.

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.?
Goda kunskaper i Office 365, främst inom Word och Excel.

Erfarenheter som vi ser som meriterande för tjänsten är:
Kunskaper inom arbetsrätt.
Erfarenhet från att arbeta i lönesystemet Kontek.
Tidigare erfarenhet från transportbranschen och dess kollektivavtal.

Övrig information
Placeringsort: Lessebo
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Lessebo ÅC har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på telefon 0730-56 55 54.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Vi är ett brett företag indelade i flera olika verksamhetsgrenar för att kunna stå våra kunder till tjänst. I organisationen sysselsätter vi idag cirka 90 personer, har 60 egna fordon av olika slag som varje år kör motsvarande 100 varv runt jordklotet. Vi är starkt präglade av mottot nöjda kunder är ett villkor för vår existens.

Lessebo ÅC skall med hög kvalitet, service, kompetens och miljöhänsyn erbjuda och utveckla för kunden attraktiva lösningar avseende transporttjänster.

Alla som blir berörda av vår verksamhet skall vara fast övertygande om att varje tjänst skall vara en rekommendation för kommande affärer.

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Kund- och verksamhetsservice erbjuder ett brett utbud av servicetjänster, främst inriktat mot administration, som ska underlätta vardagen för både invånare och medarbetare i Region Kronoberg. Genom ett framåtsträvande fokus med invånarna och medarbetarna i centrum ser Kund- och verksamhetsservice till att möta kundernas behov på ett professionellt och engagerat sätt.

På löneavdelningen är vi drygt 20 medarbetare där vi tillsammans ansvarar för löneutbetalningar för Region Kronobergs medarbetare och förtroendevalda. Vi söker nu en ny medarbetare med placering i våra trevliga lokaler på Sigfridsområdet i Växjö.

För oss är det viktigt att du mår bra och har en god balans mellan jobb och fritid. Du har därför möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder även flextid, friskvårdsbidrag och tillgång till träningslokaler.

Urval kommer att ske löpande under ansökningstiden. Vi kommer att hålla intervjuer den 22 maj. Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med ditt team ansvarar du för lönehanteringen gentemot vissa specifika verksamheter, där du jobbar och stöttar under hela löneprocessen. Du ger ett konsultativt stöd till både chefer och medarbetare gällande anställning, lön och tolkning av våra avtal.

I arbetsuppgifterna ingår också att serva myndigheter med olika typer av uppgiftslämnande och att ansvara för vissa av våra interna utbildningar. Du ger support och fortbildar i tillämpning av lagar och avtal samt i hur personal- och lönesystemet används. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är intresserad av utvecklingsarbete och ser positivt på förändring samt vikten av att bidra till en god arbetsmiljö. Du har förmåga att se detaljer utan att tappa helheten, är pedagogisk samt har en god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönehantering och/eller är utbildad lönekonsult. Det är meriterande om du har erfarenhet av supportarbete och vana av att tolka olika avtal och lagar.


ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om jobbet

På Connect Bus spelar vi en avgörande roll i att främja hållbarhet och tillväxt samtidigt som vi ger värdefulla samhällstjänster. Genom att erbjuda kollektivtrafik möjliggör vi daglig pendling, skolskjutsar och färdtjänstresor för tusentals människor varje dag. Som en del av vårt team får du möjlighet att vara med och forma framtidens hållbara samhälle samtidigt som du deltar i vår spännande tillväxtresa.

Som personalplanerare hos oss på Connect Bus i Växjö spelar du en nyckelroll i att säkerställa att vår personalresurs används effektivt och att vi kan erbjuda en pålitlig och högkvalitativ kollektivtrafikservice till våra passagerare.

Om dig

Du är en engagerad och ansvarstagande person som brinner för att skapa en smidig och effektiv kollektivtrafikupplevelse för våra resenärer. Som vår framtida Personalplanerare är du en självgående person med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och fatta snabba beslut i en ibland pressad miljö.

Du är en kommunikativ person som trivs med att samarbeta med olika intressenter, inklusive förare, andra teammedlemmar och externa parter, för att säkerställa att vår kollektivtrafik lever upp till högsta standard. Du har även förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt för att planera och optimera vår personalresurs.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samtidigt som du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förhållanden och prioritera dina uppgifter efter behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Personalplanerare på Connect Bus, är din roll central för att säkerställa en smidig och effektiv drift av vår trafik. Du kommer att leda, fördela och övervaka personalbemanningen för att säkerställa att vi har rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det innebär att du arbetar aktivt med schemaläggning, bemanningsplanering samt semester- och ledighetsplanering för våra anställda.

Att hålla koll på lönerapporteringen är också en viktig del av din roll. Dessutom är du ansvarig för att upprätthålla en öppen och effektiv kommunikation med vår trafikpersonal, vilket innebär att du erbjuder stöd och vägledning vid behov.

När det uppstår personalavvikelser är du den som agerar snabbt och proaktivt för att lösa situationen. Du arbetar med att hantera akut personaltillsättning för att säkerställa minimal inverkan på våra resenärer.

Din passion för att skapa en smidig och hållbar kollektivtrafikupplevelse, tillsammans med din förmåga att hantera komplexa situationer och samarbeta med olika intressenter, gör dig till en viktig del av vårt team här på Connect Bus.

Ditt team

På Connect Bus är vi stolta över vårt engagerade och dynamiska team som arbetar tillsammans för att säkerställa en smidig och pålitlig kollektivtrafik för våra resenärer. Som en del av vårt team kommer du att vara placerad på vår depå i Växjö, där du kommer att arbeta nära dina kollegor för att säkerställa att den dagliga driften fungerar som den ska.

Vi värnar om alla våra medarbetare och tror på styrkan i samarbete och gemensamt ansvarstagande. Vi strävar alltid efter att skapa en positiv och stödjande arbetsmiljö där varje medlem i teamet känner sig sedd, uppskattad och respekterad.

Kvalifikationer och färdigheter

Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande, samt 1–2 års erfarenhet av kollektivtrafikbranschen.

Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med Office-paketet samt goda kunskaper i planeringssystem. Erfarenhet av schemaläggning och personalhantering är meriterande.

Du har goda kunskaper i Svenska och Engelska i både tal och skrift.

Du har stark organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta i högt tempo samt goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta med olika intressenter.

Du har förmåga att fatta snabba och korrekta beslut under pressade situationer. Dessutom erhåller du kunskap om relevant lagstiftning och avtal inom kollektivtrafiksektorn.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning efter provanställning.

Omfattning: Heltid, enligt överenskommelse.

Ansökningsperiod

Skicka in din ansökan senast den 2024-05-17, vi kommer att behandla inkomna ansökningar efter hand, så du behöver vänta inte till sista ansökningsdag.

 

Om oss 

Connect Bus är ett av Nordens ledande företag för persontransporter i den allmänna kollektivtrafiken! Vi erbjuder ett brett utbud av transportlösningar, inklusive linjebussar, flexlinjebussar och fasta fordon för färdtjänst och skolskjutstrafik.

Med över 3 700 medarbetare och en imponerande flotta på över 2 700 fordon, spridda över 64 depåer, är vi stolta över att vara den tredje största kollektivtrafikoperatören i Norge och den femte största i Sverige! Vårt team består av högt kvalificerade och erfarna individer, som arbetar tillsammans för att säkerställa högsta kvalitet och tillförlitlighet i alla våra tjänster.

På Connect Bus är det viktigt att varje anställd delar vår vision och våra värderingar. Med visionen att leda omställningen till hållbart resande genom innovation och engagerade medarbetare, strävar vi efter att skapa en arbetsmiljö där varje individ känner sig delaktig och engagerad i att uppnå våra gemensamma mål.

Vår värdegrund:

Ansvarstagande: Vi tar hand om människor och miljö genom säkra och hållbara prioriteringar

Engagerade: Vi utför vårt arbete med stolthet och löser dagens och morgondagens utmaningar

Inkluderande: Vi har plats för alla och skapar tillsammans de bästa upplevelserna och resultaten

I vårt gäng på kontoret i Växjö jobbar vi med rekrytering och bemanning i hela sydöstra Småland samt Blekinge. Vi är en del av Uniflex Sverige som har funnits i branschen sedan 2002 och tillhör samma koncern som Poolia. Vi finns på ett 40-tal kontor över hela landet och är börsnoterade. Vi har en härlig sammanhållning och våra ledstjärnor engagemang, affärsfokus, glädje och ansvar genomsyrar vår organisation. Du kommer bli en del av ett team som är genuint hjälpsamma där din möjlighet att påverka är stor.

Nu söker vi en personalassistent på deltid till vårt team!
Vi arbetar med rekrytering och bemanning av kollektivanställda och tjänstemän, allt från truckförare och cnc-operatörer till industriarbetare och tjänstemän. Vi möter både personer som söker sitt första jobb och människor som vill ta nästa steg i sin karriär.
I rollen som personalassistent kommer du jobba nära säljare och personalansvariga.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av följande:
– Urval av kandidater.
– Genomföra telefonintervjuer.
– Bjuda in aktuella personer till fysiska intervjuer på plats eller via Teams samt genomföra dessa.
– Matcha kandidat mot rätt uppdrag.
– Skriva korta kandidatpresentationer.
– Referenstagning.
– Vara behjälplig med administrativa delar som förekommer på affärsområdet.
 
Vem är du?
För att trivas i rollen som personalassistent tror vi att du är en person som gillar människor. Du har drivet inom dig att göra affärer och andra skulle beskriva dig som en tävlingsmänniska. Att skapa nya kontakter är något du har lätt för, du har en hög känsla för service och ditt nätverk är stort. Du gillar att tänka nytt, är hyfsat med i digitaliseringen och gillar att hjälpa andra. Vi tror helt enkelt att du är en skön person som man gärna vill hänga med!

Här erbjuds du en fartfylld och spännande tjänst på ett företag med stora utvecklingsmöjligheter för framtiden! Arbetstiderna är flexibla då det kan förekomma både heldagar och halvdagar.
För att söka det här jobbet behöver du studera på universitet/högskolenivå, ha ett eget företag eller annat deltidsjobb.
Önskvärt om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller idag studerar en utbildning inom HR/Personal.

Placeringsort är Växjö.


Känns det som att det är dig vi snackar om? Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vid eventuella frågor om tjänsten vänligen kontakta Affärsområdeschef Theresia Årestad.
Mail: theresia.arestad@uniflex.se
Telefon: 076-620 29 28

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.
Om verksamheten
Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Uniflex är en del av den börsnoterade koncernen PION Group som bedrivs under bolagen; Uniflex, Poolia, QRIOS, Student Node, Roi Rekrytering och Workspace Recruit.
Vår kultur bygger på en grund av engagemang för våra kunders behov, utförande utan undantag och en genuin omsorg om varandra. Vi är en organisation som sätter människan i fokus och våra värderingar Passion & Execution genomsyrar allt vi gör.

Passion (PUT YOUR HEART IN IT) & Execution (AND MAKE IT HAPPEN)


Uniflex värdesätter ett hållbart arbetsliv med bra arbetsvillkor. Vi är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade och har kollektivavtal. Självklart erbjuder vi;
·         Tjänstepension
·         Friskvårdsbidrag
·         Försäkringar (sjukdom, arbetsskada, omställning, föräldralön)
·         Ett fördelaktigt provisionssystem  
·         Kompetensutveckling och utbildningsdagar
·         Karriärvägar inom koncernen

Inom IST är vi oerhört stolta över våra produkter och system! Som SaaS-bolag inom Edtech är vi det ledande företaget i Skandinavien. Nu vill vi hitta dig som vill vara med och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse för våra 400 anställda!

Om IST
Med över fem miljoner användare idag siktar vi framåt även globalt. Vi är runt 400 anställda fördelat på Sverige, Norge, Danmark och Tyskland som varje dag kommer vi till jobbet med vetskapen om att våra produkter har en positiv inverkan på samhället. Med andra ord vi gör skillnad på riktigt!

På IST strävar vi efter att utveckla produkter och lösningar som gör skillnad i samhället, det gör vi genom att effektivisera och digitalisera skolan. Vi drivs av vår vision att alla har rätt till en bra skola och att vi med vår erfarenhet, kunskap och teknik möjliggör till ett fortsatt lärande.

Om tjänsten
Som HR Generalist på IST kommer du jobba operativt med HR-relaterade frågor till våra chefer och medarbetare. Tillsammans med vår Head of HR driver och utvecklar du HR-processer för att säkerställa att vi följer arbetsrätten, skapar bästa medarbetarupplevelsen och möjliggör effektivt arbete för våra ledare. I rollen ingår hela bredden av HR-området.

I rollen som HR Generalist ingår även det viktiga uppdraget att arbeta med lön- och HR relaterad administration. Vi ser därför att du är en person som har förmågan att jobba strukturerat och med noggrannhet och sinne för detaljer. Det faller dig naturligt att ge support åt våra medarbetare i frågor kopplat till anställningen så som bland annat lön, tidsrapportering, förmåner, semester, utlägg, reseräkningar och sjukförsäkring. Du kommer att vara ansvarig för vår löneadministration och vi räknar med att du kontinuerligt utvecklar, förbättrar och effektiviserar det dagliga arbetet. Det kommer att krävas att du har ett driv samt operativ förmåga, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är det viktigt att gilla att arbeta affärsnära i ett högt tempo och att du har förmågan att bygga förtroende, samt har en hög integritet.

Rollen innebär följande arbetsuppgifter och ansvar:

- Se till att HR-rutiner och -processer fungerar optimalt och skapar bästa möjliga medarbetarupplevelse

- Operativt arbete inom våra HR processer så som rekrytering, preboarding, onboarding och offboarding av medarbetare

- Vara aktivt och proaktivt stöd för våra ledare och medarbetare kring personalrelaterade frågor

- Löpande HR-administration i lön och HR-relaterade system

- Stöd i HR-relaterade frågor till organisationens chefer och medarbetare

- Driva projekt inom HR samt säkerställa interna process- och policyfrågor

- Arbeta aktivt med företagets hälso-,arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor

- Aktivt stödja organisationen i frågor som rör medarbetarengagemang

HR-teamet utgår från vårt huvudkontor i Växjö. Teamet har tillsammans ansvar att säkerställa att vi fortsätter vår tillväxt genom att proaktivt och skalbart ta oss till nästa nivå inom HR. Överlag är det våra chefer som driver personalprocesser på IST medan HR är en strategisk, operativ och administrativ partner och stöd längst vägen.

Vem söker vi?

Som person trivs du bäst med att arbeta enligt ett strukturerat tillvägagångssätt. Dessutom är du van vid och känner dig trygg i dialogen med medarbetare och chefer. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och positiva lösningsfokuserade inställning. Vi tror att du är en person som snabbt anpassar dig till nya situationer och trivs i en agil och ständigt föränderlig miljö. Du har ett högt engagemang och har passion för att självständigt driva och lösa utmaningar som uppstår. God service, ett gott bemötande och lätt för att samarbeta i kontakten med kollegor och leverantörer är naturligt för dig!

Utöver ovan så uppfyller du även följande kriterier:

- Har relevant PA-utbildning eller motsvarande samt erfarenhet av att arbeta inom HR

- Kunskap och erfarenhet av löneadministration och andra HR-system. Det är en fördel om du har erfarenhet av Kontek lön och HRM.

- Är erfaren inom flera HR områden så som rekrytering, onboarding, arbetsmiljö, förmåner, rehabilitering etc.

- Meriterande om du har HR Tech systemkompetens

- Fördelaktigt med tidigare erfarenhet från SaaS-bolag, då du snabbare kommer förstå och kunna utveckla vår verksamhet

- Har minst grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal

- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal som skrift





Ansökan

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med möjligheten att delvis arbeta på distans för att underlätta livspusslet. Placeringsort är Växjö. Bakgrundskontroller kan komma att förekomma i enlighet med vår rekryteringsprocess

Om detta låter som rätt utmaning för dig, se till att ansöka så snart som möjligt då ansökningarna behandlas löpande. Ansök via http://career.ist.com - dock senast 21 mars. Hör av dig till Maria Midholt, Head of HR (maria.midholt@ist.com) om du har några frågor om processen eller tjänsten.

Hoppas att vi får en chans att träffa dig snart!

Vi söker en serviceinriktad och driven löneadministratör till vår kund i Växjö!

Vi söker dig som är självständig och flexibel och som tycker om ett omväxlande arbete. Som löneadministratör kommer du vara behjälplig vid lönekörningar och fungera som stöd till cheferna på företaget.
 
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
- Löneberäkning och lönekörning
- Lönefrågor och intyg
- Kontakt med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket
- Andra administrativa uppgifter samt viss tid i reception
 
Du bör ha relevant akademisk och/eller YH-utbildning inom HR, lön eller personaladministration samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en förståelse för löneprocessen. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och om du har erfarenhet av arbetsrätt. Du har god kommunikativ förmåga. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vi söker dig som brinner för utmärkt service. Du är rak och tydlig. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor. Du gillar förändring och högt tempo. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam.
Tjänsten är på 75% till en början, med goda möjligheter till ökad sysselsättningsgrad.

Vi rekryterar löpande så tveka inte att lämna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

...för kunds räkning.

Vi söker en serviceinriktad och driven löneadministratör till vår kund i Växjö. Du ska vara självständig och flexibel och gilla ett omväxlande arbete på ett framgångsrikt tillverkningsföretag. Som löneadministratör kommer du att ansvara för hela löneprocessen och fungera som stöd till cheferna på företaget.
 
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
 
- Löneberäkning och lönekörning
- Lönefrågor och intyg
- Kontakt med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket.
 
Du bör ha relevant akademisk och/eller YH-utbildning inom HR, lön eller personaladministration samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en förståelse för löneprocessen. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och om du har erfarenhet av arbetsrätt. Du har god kommunikativ förmåga. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vi söker dig som brinner för utmärkt service. Du är rak och tydlig. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor. Du gillar förändring och högt tempo. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam.
Vi rekryterar löpande så tveka inte att lämna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Vi söker en engagerad individ som vill växa med oss och bidra till att HR- och lönearbetet blir både enkelt och effektivt för våra kunder.

Om Rollen

I rollen som Customer Success Specialist är du en viktig länk mellan kund och HRM. Du ingår i ett team där ni tillsammans bygger och vårda relationer till våra kunder när de övergår från projekt till förvaltning.

Exempel på uppgifter:

• Hantera förfrågningar och problemsökning, relaterade till lönehantering.
• Erbjuda teknisk support och vägledning.
• Hjälpa våra kunder att hitta effektiva lösningar på komplexa utmaningar i vårt HR- och lönesystem.
• Hantera mindre beställningar och tilläggstjänster.
• Hjälpa våra kunder att dra nytta av de senaste funktionerna inom vår applikation, när det lanseras nya versioner och uppdateringar.

Din Profil

Har du tidigare erfarenhet av arbete med lönehantering ser vi det som starkt meriterande, då det underlättar kommunikationen med våra kunder. Det är en även en fördel om du tidigare har arbetat inom eller med offentlig verksamhet. Du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är kundfokuserad och har ett genuint intresse för teknik. Du är tålmodig och lösningsorienterad, dessutom har du en vilja att kontinuerligt utvecklas och lära dig nya saker.
Du är en skicklig kommunikatör med pedagogisk förmåga, affärsmässig inställning och är stolt över att leverera högklassig service både internt och externt.

Vi Erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett expansivt bolag med stor utveckling och förändringsvilja. Vi är ett familjärt bolag, med en härlig mix av glädje, passion och kunskap.
Vi sitter i trevliga lokaler och avnjuter en energifull frukost tillsammans varje morgon. Vi värdesätter vår personal och de värderingar som vi gemensamt tagit fram och kontinuerligt arbetar efter: Vi agerar för laget - Vågar det oväntade - Visar passion.

I denna rekrytering samarbetar HRM Software med Stella Rekrytering & Ledarskap. Vid frågor, kontakta rekryteringskonsult Mia Boozer 0706 -17 7575 eller rekryteringskonsult Jennifer Djureholt 0702 - 09 1693.

Sista ansökningsdagen är 3 mars, men urval sker löpande och vi ser gärna att vi får in din ansökan så snart som möjligt.

Om HRM Software AB

Vi satsar hårt på att utveckla marknadens bästa HR- och lönesystem för främst stora organisationer. Vår drivkraft är att göra arbetet så pass mycket enklare, både idag och imorgon, att våra kunder aldrig ska behöva byta lönesystem igen. Varje månad får över 120 000 medarbetare sin lön med hjälp av HRM. Vi är ett småländskt bolag med stor innovationslust som präglas av värme och ödmjukhet.