Löne- och personaladministratörer jobb i Växjö

I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet.

Rättspsykiatriska regionkliniken bedriver högspecialiserad psykiatrisk vård och är en av landets fem större specialistkliniker inom rättspsykiatrin. Kliniken har utöver regionuppdrag ett riksintag. Flertalet av klinikens patienter är överlämnade av domstol till vård. I uppdraget innebär även att ta emot patienter från kriminalvården som är i behov av psykiatrisk vård. Kliniken består av elva slutenvårdsenheter samt en öppenvårdsenhet. Kliniken har ca 450 medarbetare. Du kommer vara organiserad under klinikens HR- och kompetensförsörjningsenhet där det idag arbetar tre bemanningsplanerare.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare är man ett chefsstöd i dagliga bemanningsfrågor både gällande vakanser, korttids- och långtidssjukfrånvaro som berör avdelningarna på kliniken. Detta arbete innebär att du är första kontakt vid sjukanmälan, kortare frånvaro, VAB, arbetsanhopning och semesterplanering. Arbetet kan också innebära att du omfördelar resurser mellan olika avdelningar inom enheten. På detta vis medverkar du till att avdelningens resurser utnyttjas optimalt. Du är också involverad i introduktionsplanering, uppföljning och schemaläggning av nyanställd personal i samråd med avdelningschefer. Du kommer att arbeta i Time Cares schemaplaneringsprogram där du koordinerar och sammanställer avdelningarnas scheman. Likaså kommer du arbeta i Time Care pool där man hanterar timanställd personal. Man är även behjälplig i personaladministrativa systemet, Personec, ex för att hantera fellistor, att tillstyrka ledigheter och utbildningar etc.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial administrativ utbildning och/eller har en utbildning inom hälso- och sjukvård. Erfarenhet av arbete inom Rättspsykiatrin och systemkunskap inom Time Care Planering, Time Care Pool och Personec är meriterande. Kunskaper om arbetsrättsliga lagar samt vårt kollektivavtal allmänna bestämmelser inom offentlig sektor ses också som meriterande. Din datorvana är mycket god, du kan hantera Officepaketet och IT-verktyg och du har intresse och förståelse för lönesystemets uppbyggnad. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser att du är strukturerad, noggrann, lösningsfokuserad, kan skapa förtroende och goda relationer både med avdelningschefer och medarbetare. Du är även serviceinriktad, positiv och har ett helhetsperspektiv i ditt sätt att arbeta. Vi ser även att du har en vilja och ett engagemang att vara med och driva verksamheten framåt. 

För att underlätta behandlingen av din ansökan, vänligen:

- Bifoga ett detaljerat CV

- Inkludera relevanta betyg, intyg och eventuell

legitimation för den tjänst du söker

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering och trivs i en roll med stort eget ansvar där du får möjligheten att planera din vardag? Vill du, med din erfarenhet, kunskap och engagemang, vara med och utveckla verksamheten så tveka inte att söka tjänsten.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på 90 % som sträcker sig till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos VoB Syd med placering på deras kansli i centrala Växjö.
???? Om företaget
VoB Syd är ett offentligägt företag som tillhandahåller tjänster inom socialtjänstens område. Bolaget drivs på samhällsnyttig grund utan vinstsyfte. Ägare är kommunalförbundet VoB Kronoberg och Skånes kommuner och därigenom indirekt samtliga kommuner i Kronoberg och Skåne. VoB står för "Vård och Behandling". Bolaget driver behandlingshem, utredningshem (HVB), skyddat boende, stödboende samt jour- och familjehem som tar emot akuta och planerade uppdrag från socialtjänsten (SoL och LVU) gällande utredning, behandling, skydd och stöd samt konsultationer. Sammantaget består organisationen av ett tiotal enheter som tar emot uppdrag rörande ca 300 barn, ungdomar och vuxna per år.
Arbetsklimatet i VoB präglas av engagemang, öppenhet och prestigelöshet. Som medarbetare ges du stort utrymme att ta eget ansvar och du har stor frihet att lösa ditt uppdrag på det sätt som du tycker är bäst. Du arbetar i centrala Växjö där VoB:s kansli ligger. Här arbetar fyra personer med ekonomi, löner och personalfrågor.
???? Arbetsuppgifter
I rollen som lön- och personaladministratör har du en varierande vardag. Du arbetar både med löneadministrativt arbete och personaladministrativt arbete.
Det löneadministrativa arbetet består av:

Arbeta med hela löneprocessen


Vara behjälplig med att tolka bolagets kollektivavtal


Redovisning och rapportering till myndigheter


Pensionsrapportering


Hantera semesterrutiner


Hantera personalstatistik


Hantera årsskiftesrutiner


Underhålla och uppdatera bolagets personal- och lönesystem samt tidrapporteringssystem


Gällande den personaladministrativa arbetet består den av att ställa ut anställningsavtal och erforderliga intyg, göra Las-bevakningar och ta fram underlag inför lönerevision. Det kan även förekomma andra tillfälliga administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasialutbildning och efterföljande utbildning inom relevant område som personal/lön


1-2 års erfarenhet som lön- och personaladministratör


Bekväm med att använda Excel och andra office program


Praktisk erfarenhet av att arbeta i lönesystem samt tillhörande tidsystem och personalsystem


Meriterande med erfarenhet av arbete i Hogias system för personal och lön, liksom erfarenhet från arbete i tidredovisningssystemet Quinyx


Meriterande med vana vid att läsa, tolka och följa kollektivavta


Vi söker dig som har lätt för att ta kontakt och föra dialog med chefer och medarbetare, och trivs i en vardag med många samarbeten och frågor att hantera. Du motiveras av att stötta andra och lägger tid på att hjälpa till, förklara och skapa trygghet i frågor som rör lön och personaladministration. Samtidigt arbetar du strukturerat genom att planera, prioritera och hålla tidsramar även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina uppgifter, följer upp detaljer och ser till att arbetet blir korrekt utfört. När förutsättningar förändras har du lätt för att anpassa ditt arbetssätt och hitta lösningar som fungerar för verksamheten.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Växjö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet.

Välkommen till primärvården! Vår idé är enkel: när du behöver oss finns vi här. Tillsammans skapar vi en primärvård som gör skillnad för generationer. Primärvården består av 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177, primärvårdsrehab, familjehälsan och En väg in för barn och unga med psykisk ohälsa. Vi är en verksamhet i ständig utveckling, med målet att vara nära kronobergaren – genom hela livet. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för våra patienter – att kronobergarna får rätt vård och behandling, i rätt tid av bästa möjliga kompetens.

Nu söker vi en bemanningsplanerare som vill vara en central del av vår fortsatta utvecklingsresa.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare med chefsstöd får du en betydelsefull roll i vår verksamhet. Du arbetar nära avdelningschefen och är navet i det administrativa flödet. Här kombineras planering, samordning, administration och utveckling i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Du bidrar till struktur, kontinuitet och en god arbetsmiljö. Det gör du genom att skapa stabila bemanningsförutsättningar som säkerställer ett tryggt och effektivt patientflöde.

Det här är en tjänst för dig som gillar att ha många bollar i luften, som trivs i en händelserik miljö och som vill vara en del av en arbetsplats där utveckling och förbättring är en självklar del av vardagen.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare ansvarar du bland annat för att:

Som bemanningsplanerare med chefsstöd får du en betydelsefull roll i vår verksamhet. Du arbetar nära avdelningschefen och är navet i det administrativa flödet. Här kombineras planering, samordning, administration och utveckling i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Du bidrar till struktur, kontinuitet och en god arbetsmiljö. Det gör du genom att skapa stabila bemanningsförutsättningar som säkerställer ett tryggt och effektivt patientflöde.

Det här är en tjänst för dig som gillar att ha många bollar i luften, som trivs i en händelserik miljö och som vill vara en del av en arbetsplats där utveckling och förbättring är en självklar del av vardagen.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare ansvarar du bland annat för att:

• Ge chefsstöd i vardagen, inklusive att ersätta avdelningschefen vid frånvaro.
• Planera och samordna scheman för olika yrkeskategorier inom vårdcentralen.
• Hantera frånvaro, korttidsbemanning och framtida planeringsförutsättningar.
• Administrera behörigheter samt arbeta i de system som stödjer bemanningen.

Du är en viktig möjliggörare för att våra patienter ska få rätt vård i rätt tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsplanering eller administrativt arbete och som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor. Du är självgående, strukturerad och lösningsfokuserad samtidigt som du har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt.

Du har:

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Cambio Cosmic.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God IT-vana och erfarenhet av Office-paketet.
• Förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samarbeta väl i team.
• Intresse för statistik, administration och förbättringsarbete.

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaläggning eller personaladministration.
• Erfarenhet av vårdadministration.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till ett strukturerat, stabilt och positivt arbetsklimat.

Varför välja oss?
Hos oss blir du en del av en engagerad, välkomnande och utvecklingsorienterad vårdcentral där du får:

Ett varierat och meningsfullt arbete.
Möjlighet att påverka och forma framtidens arbetssätt.
En arbetsmiljö med högt i tak, där teamkänsla och förbättringsarbete står i fokus.
 

Välkommen med din ansökan!
Vi rekryterar löpande vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig.

ÖVRIGT
Inför anställning begärs utdrag av misstanke- och belastningsregistret av arbetsgivaren.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Som rekryterare på Bemanningsenheten ansvarar du för hela rekryteringsprocessen av timvikarier mot äldreomsorgen. Du är spindeln i nätet och ansvarar för att rätt person anställs på rätt verksamhet utifrån behov och kravprofil. Det innebär att du har mycket kontakt med samordnare, administratörer och enhetschefer. Du stöttar även omsorg funktionsnedsättning.

Urvalen till rekryteringarna gör du i Visma Recruit och där har du ett gott samarbete med administratörerna på Bemanningsenheten som läser igenom alla ansökningar och gör ett första urval. Du bokar och håller i intervjuer. Vidare ansvarar du för information till nya vikarier och är behjälplig vid frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller eftergymnasist utbildning som vi bedömer lämplig. Det är meriterande om du har arbetat med bemanning och/eller rekrytering tidigare.

Du är trygg i din roll och har god förmåga att samarbeta och kommunicera med de du jobbar med. Ditt bidrag är värdefullt för att nå gemensamma mål. Du är en person som tar ansvar och agerar på egen hand när det behövs. Du identifierar problem och föreslår lösningar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Vill du arbeta brett inom hela löneområdet och vara en del av en HR?organisation med hög servicenivå? OBOS söker nu en noggrann och ansvarstagande Löneadministratör som vill bidra till att våra medarbetare får en trygg och korrekt hantering av sina löner.

Som Löneadministratör hos OBOS ansvarar du självständigt för hela löneprocessen för både tjänstemän och yrkesarbetare inom våra svenska bolag. Du blir en del av HR/lön?avdelningen och arbetar nära kollegor samt har daglig kontakt med chefer och medarbetare gällande lönerelaterade frågor.

Du hanterar uppgifter kopplade till bland annat kollektivavtal, pensioner, försäkringar, systemadministration och myndighetskontakter. Rollen innebär även att du vid behov håller interna utbildningar inom löneområdet. För oss är det viktigt att du har en positiv inställning och nyfikenhet att lära nytt samt att du har gedigen kompetens att använda olika typer av digitala verktyg i ditt arbete.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer självständigt hantera och betala ut löner för tjänstemän och yrkesarbetare, vilket inkluderar att tolka kollektivavtal, hantera avvikelser, semesterberäkning och arbetsgivardeklarationer samt att hantera utlägg och reseräkningar.

Tjänsten innebär också att:

-
- Vara systemansvarig/superuser gällande löneadministrationssystem
- Säkerställa korrekt systemunderhåll i våra löne- och tidsystem
- Hantering och administration av pension- och försäkringsfrågor
- Vara en servicepartner till HR, chefer och medarbetare i olika lönerelaterade frågor, en del HR-administrativa uppgifter förekommer
- Ha kontakt med myndigheter gällande årsinkomster och sjukskrivningar
- Utforma och genomföra interna utbildningar och eller informationsmaterial inom löneområdet
För att lyckas i rollen ser vi att du har:


- Relevant eftergymnasial utbildning inom lön/HR och/eller ekonomi

- Flerårig erfarenhet av lönehantering, gärna både för tjänstemän och kollektivanställda

- Hög teknisk kompetens och digital förståelse, gällande tex automatiseringsverktyg och systemintegration

- Mycket god systemvana, gärna SD Worx eller liknande lönehanteringsprogram

- Erfarenhet av lönehantering för skiftavlönade är meriterande, gärna inom byggsektorn

- Lag- och avtalskunskap, gällande arbetsrätt, skattelagstiftning och kollektivavtal

- Flytande svenska i både tal och skrift

Du är skicklig på service och kommunikation, med en förmåga att ge rådgivning till både medarbetare och chefer kring komplexa löneregler. Din förändringsbenägenhet är hög, eftersom arbetsrutiner och tekniska lösningar utvecklas snabbt och ständigt. Dessutom är det naturligt för dig att vara proaktiv med en problemlösningsförmåga för att kunna identifiera möjligheter till processförbättringar. Du har en helhetssyn och förståelse för hur lönefunktionen samspelar med HR, ekonomi och företagets övergripande strategi.

Vi söker dig som:


- Arbetar strukturerat och tar ansvar för dina leveranser

- Är trygg i att fatta egna beslut och arbetar självständigt

- Har god förmåga att planera och organisera ditt arbete

- Förutser och utvecklar effektiva lösningar i det dagliga arbetet

- Trivs i en föränderlig miljö och har vilja att lära nytt

- Driver initiativ och får saker att hända, inom och utanför egna ansvarsområden

- Har mycket god kommunikativ förmåga och hög servicenivå

Du blir en del av en engagerad HR?organisation och får möjlighet att arbeta brett inom hela löneområdet. Här finns utrymme att utveckla både processer och arbetssätt, samt bidra till ett viktigt stöd för hela verksamheten.

Du blir placerad i Myresjö och kommer rapportera till HR chef, Åsa Olausson. Det kan också vara möjligt att bli placerad vid vårt kontor i Växjö, men du kommer behöva vara på plats i Myresjö på regelbunden basis.

Välkommen med din ansökan!



Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av en gemenskap med ett tydligt samhällsuppdrag. Vi bygger inte bara bostäder, vi bygger grannskap, möjligheter och framtid.

Vi blickar alltid framåt och ifrågasätter det etablerade. Du får utrymme att tänka nytt, prova och lära. Oavsett om du brinner för teknik, hållbarhet, projektledning eller kommunikation, finns det möjligheter för dig att utvecklas vidare.

Vi tror att vi är bäst tillsammans. Därför arbetar vi över gränserna mellan olika kompetensområden och team, och vi hejar på varandra för att nå gemensamma mål. Du kommer att arbeta med skickliga kollegor som värdesätter kvalitet lika mycket som samarbete, mångfald och inkludering.

Vi är här för att göra en positiv skillnad. Vi har hjärta för kunderna, medlemmarna och samhället omkring oss. Hos oss märker du att ditt arbete betyder något – för fler än bara dig själv.

/#LI-Hybrid

OBOS är en av Norge och Sveriges ledande bostadsutvecklare och ägs av sina drygt 600 000 medlemmar. OBOS grundades i Oslo 1929 och erbjuder bostäder för alla livets faser i form av villor, kedjehus, radhus, parhus och flerbostadshus, i stad och på landsbygd.

Koncernen har omkring 2 300 anställda, varav cirka 600 i Sverige i dotterbolagen OBOS Sverige och OBOS Nya Hem.

I Sverige utvecklar OBOS bostäder genom varumärkena OBOS, Myresjöhus och SmålandsVillan. Myresjöhus och SmålandsVillan har funnits på småhusmarknaden sedan 1927 respektive 1997 och erbjuder allt från prisvärda instegsprodukter för förstagångsköparen till skräddarsydda och personliga huslösningar. Genom varumärket OBOS bygger vi hela bostadsprojekt med allt från lägenheter till parhus, radhus, kedjehus och villor.

OBOS mål är att erbjuda 20 procent av bostadsutbudet genom boköpsmodeller för att ge fler möjligheten att äga sitt boende.

Vi har ett aktivt samhällsengagemang och upp till 10 procent av vinsten i OBOS går tillbaka till samhällsnyttiga ändamål. Vi miljöcertifierar våra bostäder och bygger gärna socialt, grönt och ekonomiskt hållbara trädgårdsstäder.

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället.


MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.


Från och med 1 januari 2026 har myndighetens uppdrag vuxit när vi övertagit uppgifterna som tidigare låg på Myndigheten för stöd till trossamfund (SST) samt ansvaret för statliga uppgifter inom minoritetspolitiken. Det innebär att MUCF är en ännu viktigare aktör i arbetet med att stärka demokratin, främja delaktighet och bidra till ett inkluderande samhälle.


MUCF har kontor i Växjö och från januari 2026 även i Stockholm.


Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma.



Beskrivning
Som HR-administratör tillhör du Enheten för HR-frågor, som idag består av HR-chef och två HR-generalister.

Arbetsuppgifter
HR-administratören ansvarar för att ge administrativt stöd inom HR-området med fokus på personaladministration, dokumentation och systemhantering. Rollen innebär att självständigt hantera och kvalitetssäkra administrativa processer kopplade till anställningar, lön, arbetsmiljö och personalakter i enlighet med gällande lagstiftning, statliga avtal, lokala kollektivavtal och interna styrdokument.

Du ger stöd i rekryteringsprocesser genom arbete i rekryteringssystem, hantering av ansökningar samt koordinering och bokning av intervjuer.

Du hanterar anmälningar, bokningar och dokumentation i samband med möten och utbildningar. I rollen kan det även förekomma andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning inom HR eller personaladministration


erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området


erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter, inklusive insamling, kontroll och kvalitetssäkring av löneunderlag


erfarenhet av att arbeta utifrån kollektivavtal och regelverk kopplade till lön och anställning


god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


god digital förmåga och vana att arbeta i administrativa system samt i MS Office



Det är meriterande om du har:

erfarenhet av löneadministration i organisation med extern lönetjänst


erfarenhet av arbete inom statlig myndighet


kunskap om och erfarenhet av att tillämpa statliga kollektivavtal


erfarenhet av arbete i HR- eller lönesystem, till exempel Varbi, Agresso och Primula


erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem,  till exempel W3D3

För att fungera väl i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt inom givna ramar och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter genomförs med god kvalitet och inom överenskomna tidsramar. Rollen kräver även att du har god samarbetsförmåga och ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i samarbetet med kollegor inom enheten och övriga delar av organisationen.

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.


Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Söker du ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier och vill få en fot in i bemannings- och rekryteringsbranschen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Maxkompetens i Växjö söker nu en engagerad HR-student som vill utvecklas tillsammans med oss och stötta vårt team i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter
Som?HR-student arbetar du nära Nathalie, Elin och Lisa och stöttar dem i deras rekryterings- och bemanningsprocesser. Rollen är varierad, social och utvecklande med många kontaktytor och dagliga möten med människor. Du är med och bidrar till att matcha rätt person med rätt uppdrag och spelar en viktig roll i upplevelsen för både kandidater, konsulter och samarbetspartners.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

* Löpande kontakt med våra konsulter och fungera som ett stöd i deras vardag, både på distans och på plats hos våra samarbetspartners
* CV-urval, telefonintervjuer, bokning av intervjuer samt referenstagning
* Utformning och publicering av platsannonser
* Schemaplanering?i vårt affärssystem
* Kandidatsökning i våra rekryteringsverktyg
* Övriga administrativa uppgifter

Tjänsten är på deltid och arbetstiderna är förlagda till vardagar dagtid, även halvdagar kan förekomma. Arbetet schemaläggs veckovis och arbetsbelastningen varierar över tid, vilket innebär att behovet kan skifta från vecka till vecka. Vi söker därför dig som är flexibel, kan hoppa in med kort varsel och har möjlighet att arbeta under sommar- och julledigheter. Självklart anpassas schemat efter ditt studieschema.

Du kommer arbeta tillsammans med ett glatt och engagerat team på sex personer som brinner för att se människor och företag i Växjö med omnejd växa. Hos oss får du möjlighet att växa, bygga värdefull erfarenhet och bli en del av ett team där engagemang och arbetsglädje genomsyrar vardagen.

Så säger vår rekryteringsspecialist Nathalie

"Jag har arbetat på Maxkompetens i Växjö sedan 2014 och började redan under studietiden, då jag gjorde min praktik här under sista terminen på Personalvetarprogrammet vid Linnéuniversitetet. Det som fick mig att stanna är möjligheten att arbeta med rekrytering som gör skillnad, tillsammans med engagerade kollegor och i en miljö där jag fått utvecklas och ta mer ansvar. Mötena med människor och det ständiga lärandet är fortfarande det som driver mig mest."

Din profil
Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Du är kommunikativ och har god känsla för samtal, både via telefon och i digitala samt personliga möten. Samtidigt har du ett genuint intresse för HR, rekrytering och arbetslivet.

Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och arbetar strukturerat och professionellt även när tempot är högt. Du trivs i en varierad vardag där samarbete kombineras med eget ansvar och självständigt arbete.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du:

* Har minst två år kvar av dina studier inom Personal- och arbetslivsprogrammet
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
* Har goda kunskaper i Office-paketet
* Innehar B-körkort

Övrig information
* Placeringsort: Växjö
* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Timanställning, flexibel efter dina studier

Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på mejl, elin.tornhed@maxkompetens.se

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering och trivs i en roll med stort eget ansvar där du får möjligheten att planera din vardag? Vill du, med din erfarenhet, kunskap och engagemang, vara med och utveckla verksamheten så tveka inte att söka tjänsten. 

Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag som varar i 12 månader, på 90 %. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos VoB Syd. 
Om företaget
VoB Syd är ett offentligägt företag som tillhandahåller tjänster inom socialtjänstens område. Bolaget drivs på samhällsnyttig grund utan vinstsyfte. Ägare är kommunalförbundet VoB Kronoberg och Skånes kommuner och därigenom indirekt samtliga kommuner i Kronoberg och Skåne. VoB står för "Vård och Behandling". Bolaget driver behandlingshem, utredningshem (HVB), skyddat boende, stödboende samt jour- och familjehem som tar emot akuta och planerade uppdrag från socialtjänsten (SoL och LVU) gällande utredning, behandling, skydd och stöd samt konsultationer. Sammantaget består organisationen av ett tiotal enheter som tar emot uppdrag rörande ca 300 barn, ungdomar och vuxna per år.
Arbetsklimatet i VoB präglas av engagemang, öppenhet och prestigelöshet. Som medarbetare ges du stort utrymme att ta eget ansvar och du har stor frihet att lösa ditt uppdrag på det sätt som du tycker är bäst. Du arbetar i centrala Växjö där VoB:s kansli ligger. Här arbetar fyra personer med ekonomi, löner och personalfrågor.

Arbetsuppgifter
I rollen som lön- och personaladministratör har du en varierande vardag. Du arbetar både med löneadministrativt arbete och personaladministrativt arbete. 
Det löneadministrativa arbetet består av:

Arbeta med hela löneprocessen


Vara behjälplig med att tolka bolagets kollektivavtal


Redovisning och rapportering till myndigheter


Pensionsrapportering


Hantera semesterrutiner


Hantera personalstatistik


Hantera årsskiftesrutiner


Underhålla och uppdatera bolagets personal- och lönesystem samt tidrapporteringssystem


Gällande den personaladministrativa arbetet består den av att ställa ut anställningsavtal och erforderliga intyg, göra Las-bevakningar och ta fram underlag inför lönerevision. Det kan även förekomma andra tillfälliga administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper




Avslutad gymnasialutbildning och efterföljande utbildning inom relevant område som personal/lön


1-2 års erfarenhet som lön- och personaladministratör


Bekväm med att använda Excel och andra office program


Praktisk erfarenhet av att arbeta i lönesystem samt tillhörande tidsystem och personalsystem


Meriterande med erfarenhet av arbete i Hogias system för personal och lön, liksom erfarenhet från arbete i tidredovisningssystemet Quinyx


Meriterande med vana vid att läsa, tolka och följa kollektivavtal



Vi söker dig som är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Du tar stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett genuint intresse för att hjälpa människor. Du är lösningsorienterad, engagerad och lyhörd för verksamhetens behov.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Växjö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
info@bravura.se
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.

Välkommen till verksamhetsområde psykiatri, rehab och hab! Vårt uppdrag är att erbjuda alla invånare i Kronobergs län specialiserad psykiatrisk vård, rehabilitering och habilitering. Vården ska bedrivas i samverkan med andra aktörer inom och utanför Region Kronoberg, med sammanhållen vårdkedja och patientens delaktighet i fokus. Vi vill skapa goda förutsättningar för att våra patienter ska få rätt vård och behandling av bästa möjliga kompetens.

Som bemanningsplanerare med chefsstödsuppdrag i heldygnsvården får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med vårdenhetscheferna och övriga bemanningsplanerare. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt gällande sjuksköterskor, skötare och timanställda.

ARBETSUPPGIFTER
Du hanterar administration vid nyanställningar, planerar introduktion för nya medarbetare samt koordinerar utbildningar för heldygnsvårdens medarbetare. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom schemaläggning och bemanning eller liknande och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen. Det är meriterande om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården samt har erfarenhet från verksamhet inom hälso- och sjukvård eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann, pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete. Du delar Region Kronobergs värdegrund respekt för människan och låter den prägla ditt bemötande och ditt arbetssätt. Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande och effektiv verksamhet.

Innan erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med ditt team ansvarar du för lönehanteringen gentemot vissa specifika verksamheter, där du jobbar och stöttar under hela löneprocessen. Du ger ett konsultativt stöd till både chefer och medarbetare gällande anställning, lön och tolkning av våra avtal.

I arbetsuppgifterna ingår också att serva myndigheter med olika typer av uppgiftslämnande och att ansvara för vissa av våra interna utbildningar. Du ger support och fortbildar i tillämpning av lagar och avtal samt i hur personal- och lönesystemet används. Du arbetar för att skapa värde och goda relationer på ett professionellt sätt med kunden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är intresserad av utvecklingsarbete och ser positivt på förändring samt vikten av att bidra till en god arbetsmiljö. Du har förmåga att se detaljer utan att tappa helheten, är pedagogisk samt har en god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönehantering och/eller är utbildad lönekonsult. Det är meriterande om du har erfarenhet av supportarbete och vana av att tolka olika avtal och lagar.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer planeras till den 22:e och 23:e oktober.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Förvaltningsrätten i Växjö har ca 40 anställda. Organisationen består av domare, föredraganden och notarier, en beredningssamordnarfunktion, ett målkansli och en administrativ stab. I den dömande verksamheten är domstolen indelad i två specialiserade enheter som bl.a. hanterar målgrupperna skatt och offentlig upphandling respektive socialförsäkring och andra sociala mål. Förvaltningsrätten är en modern arbetsplats som sätter värde på att alla är delaktiga i hela verksamheten. Vi arbetar löpande med att utveckla organisationen så att den på bästa sätt stödjer medarbetarna. Förvaltningsrätten är centralt belägen i Växjö och är samlokaliserad med tingsrätten. Växjö är en kommun i stark tillväxt som bl.a. har universitet och mycket goda allmänna kommunikationer med omvärlden.

Om anställningen


Att arbeta som administratör är ett roligt och mycket omväxlande arbete. Arbetet innebär många kontakter med kollegor, nämndemän, medarbetare hos Domstolsverket, leverantörer med flera. Du kommer bland annat att arbeta med:



• HR-uppgifter med ansvar för vårt HR-system, personaladministration, introduktion av nya medarbetare och rekryteringsadministration,

• Ekonomiinriktade uppgifter såsom inköp, attest av kostnadsräkningar, fakturering samt vidimering av fakturor,

• Ta emot, registrera och arkivera handlingar i vårt administrativa diarie,

• IT och telefoniinriktade uppgifter såsom lokal support, driftsansvar och behörighetsadministration, 

• Intern och extern kommunikation med ansvar för intranät, externwebb och pressmeddelanden,

• Nämndemannahantering med bokningar, scheman och arvoden, 

• Annan övrig administration såsom systemadministration i Vera, inköp, bevakning av e-post och utlämnande av allmän handling.


Om dig


Du har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har relevant akademisk examen, särskilt inom HR-området.


Du ska ha erfarenhet som administratör på förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som administratör på Förvaltningsrätten i Växjö.


Du ska ha god administrativ förmåga, vara serviceinriktad och ha hög flexibilitet.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Är du student och nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen? Söker du ett långsiktigt extrajobb? Då finns nu en spännande möjlighet för dig!

Teamet på StudentConsulting Växjö arbetar varje dag med att hjälpa företag runt om i regionen med rekrytering och bemanning. Detta gör att den ena dagen sällan är den andra lik. Vi arbetar med stora och mindre företag där vi levererar juniora- och seniora tjänster inom både tjänstemanna- och arbetarsektorn.

I rollen som personaladministratör kommer du att lära dig hela rekryteringsprocessen samt vara en del av leveransteamet med arbetsuppgifter såsom:
- Annonsutformning
- Urval/matchning
- Telefonintervjuer & Djupintervjuer
- Referenstagning
- Marknadsföring
- Kandidatsök, Instant match, search och headhunting.
- Schemaläggning
- Avropshantering
- Konsultvård

Arbetstiderna är främst förlagda på kontorstid vardagar men det kan även bli aktuellt att bli en del av vår centrala jour vilket innebär att du har jour 17.00-08.00. Uppgifterna i jouren är bland annat att ta emot beställningar och frånvaroanmälningar.

Vårt behov av dig som personaladministratör kan variera från vecka till vecka och du behöver därför vara flexibel. Vi ser att du bör ha möjlighet att arbeta minst 2 vardagar i veckan under terminstid och upp till heltid under sommaren.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst 1 år kvar av dina studier på Universitet/Högskola, gärna inom områden som PA, Ekonomi, Service Management eller likvärdigt. För oss är det viktigt att du som söker är så långsiktig som möjligt och det kommer därav vara meriterande om du är i början av din studietid.

Vi tror att du har ett stort intresse för människor och du ser en framtid inom bemanningsbranschen.

Du som söker bör ha en positiv inställning och god social kompetens. Du är trygg och självgående, och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är snabb och effektiv med en vana av att arbeta administrativt. Då vi arbetar med kvalité i alla delar av vårt arbete är det också viktigt att du är duktig på att kombinera struktur med effektivitet. Du är driven och vill uppnå goda resultat i det du tar dig för. Du en lagspelare som utstrålar energi!

Vi jobbar tätt i team vilket lägger stor vikt på att du är duktig på att kommunicera och återkoppla.

Vill du arbeta i ett ständigt utvecklande bolag, i en tjänst som kommer att ge dig mycket utveckling, vara spännande, utmanande - och väldigt roligt? Då kan du vara personen vi söker!

Urval kommer ske löpande - Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Lönespecialist till vårt kontor i Växjö. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas och utveckla andra som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.
Som lönespecialist hos på Svevia blir du en viktig del av vårt HR Service-team, där du tillsammans med sex engagerade kollegor ansvarar för att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid – och att våra system och processer fungerar smidigt och effektivt.
Du kommer att arbeta i ett team där samarbete, kunskapsdelning och arbetsglädje står i fokus. Vi sitter tillsammans på kontoret i Växjö, vilket ger goda möjligheter till stöd och utveckling i det dagliga arbetet. Du rapporterar till Lönechef.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera och underhålla tjänster samt uppdatera organisationsförändringar.
Hantera anställningsuppgifter, avtal och dokument kopplade till anställningen.
Granska och bevaka reseräkningar, utlägg och tidrapporter.
Säkerställa korrekt utbetalning av lön och kostnadsersättningar, inklusive hantering av frånvaro, anställningstider och slutlön.
Administrera pensioner och försäkringar samt ge service till organisationen i form av systemutdrag och rådgivning kring lönerelaterade regelverk.
Underhålla personalarkiv och hantera uppgifter enligt HR Service roadmapp.
Vem är du?
För att lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du är en kommunikativ och tydlig person, både i tal och skrift. Du trivs med att arbeta i team och har en stark samarbetsförmåga, samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lyhörd för organisationens olika behov.
Du arbetar strukturerat och metodiskt, med ett öga för detaljer och hög noggrannhet i allt du gör. Du är trygg i att presentera ditt arbete för andra och ser gärna att du på sikt håller presentationer för både mindre och större grupper inom organisationen.
Vi tror att du har med dig:
Erfarenhet inom lön eller ekonomiarbete
Kunskap om pensioner, försäkringar och kollektivavtal
God digital systemvana, gärna med erfarenhet av Agda, SuccessFactors och Flex eller liknande
Vana att hantera reseräkningar och tidrapporter

Det är meriterande om du har:
Bakgrund inom kundservice eller ekonomi
Utbildning inom lön eller HR
Varför Svevia?
Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.
Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Framgången skapar vi som ett lag. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?
Ansökan och information Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.
Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 2025-09-15. Urval görs löpande 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Business Partner, Anna Beltrami på 070-204 41 69
Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande lönekonsult till Löneenheten, som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Löneenheten ingår i HR-avdelningen på Kommunledningsförvaltningen och ansvarar för den koncernövergripande lönehanteringen, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Idag arbetar 23 personer på Löneenheten med att ge stöd och god service till chefer och medarbetare i Växjö kommunkoncern.

Som lönekonsult behandlar du ärenden från ärendehanteringssystemet och utför kontroller, bearbetningar och registreringar i våra verksamhetssystem. Du arbetar även med stödjande och konsultativa insatser främst till chefer och handläggare. Du kommer även att bidra med dina kunskaper i vår telefonsupport till förvaltningar, bolag och myndigheter samt arbeta operativt med lönearbetet. Många av våra processer är digitaliserade och under ständig utveckling. Vi använder oss av systemen Visma Personec P, Time Care Planering och Pool samt Microweb.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial examen med inriktning mot lön eller kvalifikationer som kan prövas likvärdiga. Vi ser också att du har erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Om du har kunskap inom lagar och avtal som reglerar den kommunala sektorn är det en fördel. Erfarenhet av Visma Personec P som handläggare är också meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter inom många olika områden, behöver du kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, systematisk och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad och har en god empatisk förmåga. Du kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och IT-system. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt, då arbetet delvis är styrt efter bestämda tidpunkter. Arbetet är teambaserat och du kommer att ingå i en arbetsgrupp med 15 lönekonsulter, där du bidrar positivt till gruppens arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Avant Advokater AB är en advokatbyrå i Växjö som arbetar med kvalificerad affärsjuridisk rådgivning till företag samt konkursförvaltning.
Vår nuvarande lönegarantihandläggare ska snart gå i pension och vi söker nu därför hennes efterträdare. Vi söker dig som kan lönehandläggning och redovisningsarbete, som gillar att arbeta med människor och som vill göra skillnad för anställda och kunder/leverantörer som drabbas av ett bolags konkurs.
Vi tror att du idag jobbar på redovisningsbyrå eller ett företags ekonomiavdelning, på en mer senior position med ansvar för lönehantering och redovisning. Vi erbjuder omväxlande arbetsuppgifter och hög grad av frihet att forma arbetets utförande. Då vi är en liten arbetsplats kommer stor vikt att fästas vid personliga egenskaper. Marknadsmässiga anställningsvillkor erbjuds. För mer information om advokatbyrån besök vår hemsida avantadvokater.se.


Arbetsuppgifter
Som lönegarantihandläggare svarar du för att utreda anställdas anställningsförhållanden och löneanspråk och upprätta förslag till lönegarantibeslut.
Arbetet som konkursekonom delas med en annan anställd och innebär ansvar för redovisningsarbetet i konkurserna. Du kommer att ta fram bouppteckningar i konkurser, sammanställningar av kund- och leverantörsreskontror, göra visst ekonomiskt utredningarbete samt sköta löpande bokföring och momsdeklaration av konkursbon och slutredovisning när konkursen är klar.
Arbetet, som sker i nära samarbete med konkursförvaltaren, är i mångt och mycket självständigt och innebär kontakter med kunder, leverantörer och anställda i de bolag som har gått i konkurs samt med myndigheter såsom Skatteverkets och Kronofogdens konkursavdelningar.
I många fall sker ditt arbete tillsammans med redovisningsansvarig/löneansvarig i det bolag som gått i konkurs.
Arbetet är projektbetonat där varje konkurs tar ca 1 år att hantera och den aktiva fasen i konkursens inledande skede kan vara i ca 3-4 månader.
För närvarande hanterar advokatbyrån 30-40 konkurser per år.


Kvalifikationer
Dokumenterad mångårig erfarenhet av lönearbete – du måste kunna lön.
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete.
Noggrannhet och ordningssinne samt hög personlig integritet.
Vi tillhandahåller extern utbildning i lönegarantihandläggning och konkursarbetsrätt.
Utbildning gällande allmän konkurskunskap och bokföring av konkursbon sker internt.
Vår nuvarande lönegarantihandläggare kommer självklart att vara behjälplig med överlämning av arbetsuppgifterna gällande lönehanteringen.
Vi arbetar i Microsoft Office-miljö med särskilda, molnbaserade program för advokatverksamhet, konkurshandläggning och konkursbokföring (här kommer utbildning att ske internt och du förutsätts inte kunna dessa system sedan tidigare).
I konkursutredningen arbetar vi även i konkursbolagens bokföringssystem, huvudsakligen Fortnox och Visma.


Företag, placering
Avant Advokater AB, 556631-6757
Växjö, Västra Esplanaden 8 B, 352 31 Växjö


Anställningsform
Heltid eller deltid – vi har viss möjlighet att fördela ingående arbetsuppgifter på andra medarbetare


Tillträde, lön
Enligt överenskommelse


Ansökan, sista ansökningsdag
Ansökan med kortfattat personligt brev och CV mailas till hs@avantadvokater.se
Sista ansökningsdag är 31 mars 2025. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.
Ansökningar behandlas konfidentiellt.

Regionteatern Blekinge Kronoberg är en scenkonstinstitution för två regioner. Regionteatern har som uppdrag att producera, arrangera och stimulera scenkonst för barn, unga och vuxna. Verksamheten omfattar egen produktion, samproduktion, pedagogisk verksamhet, residens, gästspel och turnerande verksamhet.
Regionteatern är ett aktiebolag som ägs av Region Kronoberg, Region Blekinge och Växjö kommun. Teatern har sina repetitionslokaler, ateljéer, verkstäder och administration i Växjö. Regionteaterns verksamhet omfattar teater, dans och olika evenemang på turné i skolor, bygdegårdar och på andra typer av scener, främst i Kronoberg och Blekinge, samt på de egna scenerna i Växjö och i Karlshamn.
Regionteatern söker en erfaren administratör för lönehantering och personaladministration
I arbetsuppgifterna ingår förutom, lön och tidredovisning även att rapportera in skatter, pensioner, statistik, etc. till berörda myndigheter. Lönerna idag görs i Kontek lön och HRM-tidredovisningssystem.
Detta ingår i arbetsuppgifterna:
Löpande lönehantering, vilket även omfattar turnétraktamenten, reseräkningar, tidredovisning och övertidsberäkning utifrån bestämmelser i kollektivavtal.
Support i löne- och avtalsfrågor till teaterns ledningsgrupp och administrativ chef.
Redovisningar arbetsgivaravgifter till skatteverket, underlag till Fora, Collectum, SCB och årlig lönestatistik.
Utfärda arbetsgivarintyg.
Assistera ekonomi- och administrativ chef med kontraktsskrivningar m.m.
Därutöver kan andra arbetsuppgifter tillkomma som ligger inom områdena lönehantering och personaladministration.

Kvalifikationer/utbildning:
Ekonomisk utbildning, minst gymnasieutbildning inom ekonomi.
Goda kunskaper inom det personalekonomiska området.
Minst 3-5 års erfarenhet av löneadministration.
Erfarenhet av att tolka kollektivavtal.
Behärskar svenska i både tal och skrift.
Goda datorkunskaper.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen:
Strukturerad med sinne för detaljer.
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.
Lätt för att arbeta tillsammans med andra människor.
Du är flexibel, lösningsorienterad med god förmåga att prioritera.
Du är serviceinriktad och kommunikativ.

Anställningsform:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde mars/april 2025 eller enligt överenskommelse. Kollektivavtal finns.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Vad du kommer att arbeta med
Vill du arbeta i ett modernt management med snabba, korta beslutsvägar? Ingå ett team som är värderingstyrt på riktigt? Gillar du människor? Är hög kvalité viktigt för dig? Vill du känna stolthet för det du gör på jobbet? Har du ett eget driv och är självgående? Älskar att ge service och ta ansvar? Är du nyfiken och vill lära dig mer? Vill du ha roligt på jobbet med kollegor i världsklass? Är du social och gillar att växla tempo? Slutligen, beskriver du dig som pigg, engagerad och snäll?
Är svaret Ja på alla frågor? Då passar du bra hos oss.

Hos oss lär du dig rekrytering, personaluthyrning och business management kopplat till HR. Med oss utvecklas du på riktigt. Dina arbetsuppgifter är varierande men du börjar med att ge support till konsultchefer och rekryterare. När du kan mer kommer också mer komplexa uppgifter att läggas till. Typiska basuppgifter är schemaläggning i pooler, boka personal, kortare intervjuer och liknande. När du är redo driver du dina egna rekryteringsprocesser. Du skapar urval, håller egna intervjuer, tar referenser och hanterar all administration runt anställningar samt hanterar vår prismetodik, håller deadlines och skapar de långsiktiga kundrelationerna vi älskar.

Har du en annan huvudsaklig sysselsättning och vill ha extrajobb på kanske världens bästa arbetsplats? Då har breaket som du väntat på landat.

Vi på Inpeople letar just nu efter en kollega som HR -Assistent.

Den här tjänsten är extra på timmar och vi tänker oss mellan 4–20 timmar per vecka. Arbetstiderna kan vara lätt flexibla. Vi arbetar alltid med löpande urval. Att vänta med ansökan är ingen bra strategi.

Ladda upp CV och personligt brev så är vi igång.

Om du har frågor om oss eller själva jobbet finns vår underbara HR Chef Mathilda på telefon 0470-747672. Men hon är så bra så man borde kunna nå henne via 112.

Välkommen till Inpeople. Hög kvalitet blir aldrig omodernt.


Om oss
Vi arbetar för att vara en del av livet och vår mission är att hjälpa människor att leva livet som de själva vill leva det. Vår roll är att skapa värde för konsulter, kandidater och kunder på bästa sätt med modern och skräddarsydd HRM. Vi finns just nu med kontor i Växjö och Ljungby men arbetar över hela Sverige. Tillsammans med vårt systerbolag Head Consulting Group är vi 10 personer internt och totalt är vi ca 250 anställda. Vi har i år en omsättning på ca 80 MSEK.

Är du en erfaren och strukturerad lönekonsult som söker nya utmaningar? Jefferson Wells söker just nu lönekonsulter för ett spännande uppdrag hos ett globalt företag i Älmhult. Är du redo att ta nästa steg i din karriär som löneadministratör? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Plats: Älmhult
Start: September 2024
Uppdragslängd: 6 månader, med goda möjligheter till förlängning

Om rollen som lönekonsult

Som lönekonsult kommer du att ingå i ett team av kompetenta löneadministratörer och konsulter. Ditt ansvar blir att sköta företagets hela löneprocess för såväl tjänstemän som lager- och e-handelsanställda. Du kommer också att administrera nyanställningar och avslut. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga.

Vanliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantering av hela löneprocessen för flera avdelningar
* Administration av pensioner, försäkringar och förmåner
* Administration vid nyanställningar och avslut
* Stöd i arbetsrättsliga frågor
* Övrig löneadministration

Vem vi söker

Vi söker dig som har 2-3 års erfarenhet av löneadministration och som gillar att arbeta på ett noggrant och strukturerat sätt. Du är en lagspelare som inte tvekar att ta initiativ eller ställa frågor när det behövs. Du trivs med att utveckla och förbättra arbetsprocesser och har ett starkt engagemang för ditt arbete.



Vi ser gärna att du har:

* 2-3 års erfarenhet av löneadministration
* Ett noggrant och strukturerat arbetssätt
* God samarbetsförmåga och initiativkraft
* Ett stort engagemang för lönefrågor
* Arbetat i affärssystemet SAP



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag, med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare. Vi erbjuder dig möjligheten att bygga din karriär hos några av de mest spännande företagen i landet, både på kort och lång sikt. Oavsett om du söker heltidsjobb eller ett extra jobb vid sidan av studierna, har vi något för dig.

Så ansöker du:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vi gör löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet, gör du? Då ska du söka jobb som bemanningsadministratör i vårt trevliga gäng!

På bemanningsenheten arbetar två enhetschefer, sex administratörer, 50 poolanställda samt ca 500 timvikarier. Bemanningsenheten servar Omsorgsförvaltningen. Vi finns på Ljungadalsgatan på Väster i Växjö.

Vi söker nu dig som studerar, gärna PA, socionom eller liknande och som vill ha ett extrajobb under studierna. Vi söker vikarierande bemanningsadministratörer som kan börja omgående på timanställning men också kunna jobba på vikariat i sommar. Arbetstiderna är dagtid och varierar mellan vardagar och helg. Vi har öppet 7 dagar i veckan kl. 6.20-17.10.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot beställningar och boka ut personalresurser i vårt bokningssystem Time Care pool. Arbetet innebär mycket telefonkontakter med medarbetare och chefer i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Du behöver vara initiativrik och serviceinriktad samt bra på att hitta lösningar. Det är viktigt att du trivs med ett varierat tempo då det ibland kan vara intensivt.

Det är meriterande om du har arbetat inom kundtjänst eller likvärdigt arbete tidigare. Du behöver ha god förmåga i svenska språket, både tal och skrift samt vana av att arbeta med datorer.

För att bli aktuell för anställning behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister för kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret/enskild person (442.3) enligt 9 § 1 st. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt lönecenter i Växjö söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:


- Hantera det löpande lönearbetet

- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön

- Hantera tid- och resefiler från försystem

- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

- Kundansvar

Arbetet utförs främst på det egna kontoret men kan även innebära arbete hos kund.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:


- För tjänsten relevant utbildning

- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete

- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal

- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av olika lönesystem. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:


- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor

- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder

- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten
Placeringsort: Växjö.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chefer:
Anna-Lena Skeppstedt: anna-lena.skeppstedt@aspia.se
Katja Ingvarsson: katja.ingvarsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare: Josefina Hägglund: josefina.hagglund@aspia.se

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen. Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Är du en noggrann och strukturerad lönekonsult med några års erfarenhet? Vi på Manpower söker lönekonsulter för ett spännande uppdrag hos ett globalt företag i Älmhult. Vill du utveckla din karriär som löneadministratör hos oss? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Älmhult
Start: Augusti 2024
Uppdragslängd: 6 månader, med stor möjlighet till förlängning

Om jobbet som lönekonsult
Som lönekonsult hos vår kund i Älmhult kommer du att ingå i ett team tillsammans med andra löneadministratörer och lönekonsulter. Du kommer att hantera företagets hela löneprocess för tjänstemän, lager och e-handel, samt administration vid nyanställningar och avslut. För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann, strukturerad och har en hög förmåga att samarbeta.

Vanliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantera hela löneprocessen för olika avdelningar
* Administrera pensioner, försäkringar och förmåner
* Sköta administration vid nyanställningar och avslut
* Stötta vid arbetsrättsfrågor
* Övrig löneadministration

Den vi söker
Vi söker dig som har arbetat med löneadministration tidigare och som trivs med att arbeta noggrant och strukturerat. Du har en hög förmåga att samarbeta och är inte rädd för att ställa frågor. Det är viktigt att du tycker om ditt arbete och vill vara med och utveckla och förbättra arbetsprocesserna.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har:

* Tidigare erfarenhet av löneadministration
* Noggrann och strukturerad arbetssätt
* Hög samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Ett stort engagemang för ditt arbete

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en lönekonsult till Löneenheten som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Löneenheten ingår i HR-avdelningen på kommunledningsförvaltningen och ansvarar för den koncernövergripande lönehanteringen, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Idag arbetar 23 personer på Löneenheten med att ge stöd och god service till chefer och medarbetare i Växjö kommunkoncern.

Som lönekonsult behandlar du ärenden från ärendehanteringssystemet och utför kontroller, bearbetningar och registreringar i våra verksamhetssystem. Du arbetar även med stödjande och konsultativa insatser främst till chefer och handläggare. Du kommer även att bidra med dina kunskaper i vår telefonsupport till förvaltningar, bolag och myndigheter samt arbeta operativt med lönearbetet. Många av våra processer är digitaliserade och under ständig utveckling. Vi använder oss av systemen Visma Personec P och Time Care Planering och Pool.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial examen med inriktning mot lön eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Om du har kunskap inom lagar och avtal som reglerar den kommunala sektorn är det en fördel. Erfarenhet av Visma Personec P är också meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter inom många olika områden, behöver du kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, systematisk och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad och har en god empatisk förmåga. Du kan lätt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och IT-system. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt, då arbetet delvis är styrt efter bestämda tidpunkter. Arbetet är teambaserat och du kommer att ingå i en arbetsgrupp med 15 lönekonsulter, där du bidrar positivt till gruppens arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom områdena lön, ekonomi och HR. Hos Lessebo ÅC får du inte bara ett jobb, du blir en del av en familjär arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att utvecklas och växa i din roll.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Maxkompetens och du anställs direkt hos Lessebo ÅC.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Lessebo ÅC kommer du att vara spindeln i nätet för företagets administrativa processer. Du kommer ha en bred och varierad roll där du arbetar nära olika funktioner inom företaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden såsom lönekörning, reseräkningar och traktamenten.
Stödja i ekonomiska processer som exempelvis löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt supportera i andra delar av ekonomiarbetet såsom bokslut och årsredovisning.
Stötta upp i rekryteringsprocesser, hantera anställningsavtal och planera onboarding av nyanställda.
Hantera utbildningsadministration och tillbudsrapportering.
Övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena lön, ekonomi och HR. För att lyckas i rollen som administratör hos Lessebo ÅC är det viktigt att du är noggrann, driven och har en god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat tillvägagångssätt med förmågan att se till helheten samtidigt som du uppmärksamma detaljerna. Som person är du nyfiken, ansvarsfull och trivs med att arbeta i en självständig roll där du tar egna initiativ. Vidare trivs du i att arbeta i en mindre arbetsgrupp där ni tillsammans når framgångsrika mål och har roligt på vägen.

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.?
Goda kunskaper i Office 365, främst inom Word och Excel.

Erfarenheter som vi ser som meriterande för tjänsten är:
Kunskaper inom arbetsrätt.
Erfarenhet från att arbeta i lönesystemet Kontek.
Tidigare erfarenhet från transportbranschen och dess kollektivavtal.

Övrig information
Placeringsort: Lessebo
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Lessebo ÅC har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på telefon 0730-56 55 54.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Vi är ett brett företag indelade i flera olika verksamhetsgrenar för att kunna stå våra kunder till tjänst. I organisationen sysselsätter vi idag cirka 90 personer, har 60 egna fordon av olika slag som varje år kör motsvarande 100 varv runt jordklotet. Vi är starkt präglade av mottot nöjda kunder är ett villkor för vår existens.

Lessebo ÅC skall med hög kvalitet, service, kompetens och miljöhänsyn erbjuda och utveckla för kunden attraktiva lösningar avseende transporttjänster.

Alla som blir berörda av vår verksamhet skall vara fast övertygande om att varje tjänst skall vara en rekommendation för kommande affärer.

Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom områdena lön, ekonomi och HR. Hos Lessebo ÅC får du inte bara ett jobb, du blir en del av en familjär arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att utvecklas och växa i din roll.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Maxkompetens och du anställs direkt hos Lessebo ÅC.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Lessebo ÅC kommer du att vara spindeln i nätet för företagets administrativa processer. Du kommer ha en bred och varierad roll där du arbetar nära olika funktioner inom företaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden såsom lönekörning, reseräkningar och traktamenten.
Stödja i ekonomiska processer som exempelvis löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt supportera i andra delar av ekonomiarbetet såsom bokslut och årsredovisning.
Stötta upp i rekryteringsprocesser, hantera anställningsavtal och planera onboarding av nyanställda.
Hantera utbildningsadministration och tillbudsrapportering.
Övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena lön, ekonomi och HR. För att lyckas i rollen som administratör hos Lessebo ÅC är det viktigt att du är noggrann, driven och har en god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat tillvägagångssätt med förmågan att se till helheten samtidigt som du uppmärksamma detaljerna. Som person är du nyfiken, ansvarsfull och trivs med att arbeta i en självständig roll där du tar egna initiativ. Vidare trivs du i att arbeta i en mindre arbetsgrupp där ni tillsammans når framgångsrika mål och har roligt på vägen.

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.?
Goda kunskaper i Office 365, främst inom Word och Excel.

Erfarenheter som vi ser som meriterande för tjänsten är:
Kunskaper inom arbetsrätt.
Erfarenhet från att arbeta i lönesystemet Kontek.
Tidigare erfarenhet från transportbranschen och dess kollektivavtal.

Övrig information
Placeringsort: Lessebo
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Lessebo ÅC har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på telefon 0730-56 55 54.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Vi är ett brett företag indelade i flera olika verksamhetsgrenar för att kunna stå våra kunder till tjänst. I organisationen sysselsätter vi idag cirka 90 personer, har 60 egna fordon av olika slag som varje år kör motsvarande 100 varv runt jordklotet. Vi är starkt präglade av mottot nöjda kunder är ett villkor för vår existens.

Lessebo ÅC skall med hög kvalitet, service, kompetens och miljöhänsyn erbjuda och utveckla för kunden attraktiva lösningar avseende transporttjänster.

Alla som blir berörda av vår verksamhet skall vara fast övertygande om att varje tjänst skall vara en rekommendation för kommande affärer.

Är du en driven person som har erfarenhet av löpande lönehantering och ekonomiarbete? Nu har du chansen att vara en del av Lessebo ÅC:s fortsatta framgångssaga. Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Företaget expanderar och söker nu en engagerad och noggrann administratör med erfarenhet inom områdena lön, ekonomi och HR. Hos Lessebo ÅC får du inte bara ett jobb, du blir en del av en familjär arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att utvecklas och växa i din roll.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Maxkompetens och du anställs direkt hos Lessebo ÅC.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Lessebo ÅC kommer du att vara spindeln i nätet för företagets administrativa processer. Du kommer ha en bred och varierad roll där du arbetar nära olika funktioner inom företaget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden såsom lönekörning, reseräkningar och traktamenten.
Stödja i ekonomiska processer som exempelvis löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt supportera i andra delar av ekonomiarbetet såsom bokslut och årsredovisning.
Stötta upp i rekryteringsprocesser, hantera anställningsavtal och planera onboarding av nyanställda.
Hantera utbildningsadministration och tillbudsrapportering.
Övriga förekommande administrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena lön, ekonomi och HR. För att lyckas i rollen som administratör hos Lessebo ÅC är det viktigt att du är noggrann, driven och har en god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat tillvägagångssätt med förmågan att se till helheten samtidigt som du uppmärksamma detaljerna. Som person är du nyfiken, ansvarsfull och trivs med att arbeta i en självständig roll där du tar egna initiativ. Vidare trivs du i att arbeta i en mindre arbetsgrupp där ni tillsammans når framgångsrika mål och har roligt på vägen.

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker:
Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.?
Goda kunskaper i Office 365, främst inom Word och Excel.

Erfarenheter som vi ser som meriterande för tjänsten är:
Kunskaper inom arbetsrätt.
Erfarenhet från att arbeta i lönesystemet Kontek.
Tidigare erfarenhet från transportbranschen och dess kollektivavtal.

Övrig information
Placeringsort: Lessebo
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Lessebo ÅC har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Elin Tornhed på telefon 0730-56 55 54.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
Lessebo ÅC är ett anrikt transportsäljande företag med sitt säte i Lessebo sedan 1942. Vi är ett brett företag indelade i flera olika verksamhetsgrenar för att kunna stå våra kunder till tjänst. I organisationen sysselsätter vi idag cirka 90 personer, har 60 egna fordon av olika slag som varje år kör motsvarande 100 varv runt jordklotet. Vi är starkt präglade av mottot nöjda kunder är ett villkor för vår existens.

Lessebo ÅC skall med hög kvalitet, service, kompetens och miljöhänsyn erbjuda och utveckla för kunden attraktiva lösningar avseende transporttjänster.

Alla som blir berörda av vår verksamhet skall vara fast övertygande om att varje tjänst skall vara en rekommendation för kommande affärer.