Växjö: Vaktmästare till Vöfab

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


This is an exciting role for a motivated Caretaker / IT to join an excellent school in a growing company.

At Internationella Engelska Skolan (IES) we make a difference in the lives of our students. We believe this is due to our clear ethos with engaged and visible leaders creating an environment in which teachers can teach and students learn. IES schools have a dynamic international atmosphere with staff and students from all over the world. Our schools are open to all with applications from students accepted on a first-come, first-served basis.

IES Växjö will open August 2022 as an F-7-school in brand new buildings. The coming years we will continue to grow with classes in years 8 and 9. We follow the Swedish national curriculum with up to 50% of teaching in English. We are a school with a clear structure that enables teachers to focus on teaching and where students know what is expected of them. Our values ??are based on the fact that we believe in the student´s abilities and potential,and  we always put learning and knowledge first.  The school is bilingual (Swedish and English) and we will recruit our outstanding teachers and staff from Sweden and from abroad, lending the school a strong international profile. We provide an international and stimulating environment, where commitment, professionalism, tough love and the English language are common denominators.   

The role

Do you have a passion for IT and enjoy sharing your knowledge? Would you be a good role model for our students? Do you have good knowledge of basic building maintenance? We are currently recruiting for a combined IT & Caretaker position.

The main responsibilities involve local:

- Site security to keep students and staff safe, including locking/unlocking the building at appropriate times.
- Maintenance of the premises, ensuring the smooth operation of the school environment;  including maintenance tasks, installing and assembling new products.
- Preparing areas of the school for activities including assemblies, functions, meetings, etc.
- IT Resource planning and maintenance (using existing suppliers and solutions)
- IT Support and training (staff and students)
- IT Operations (informing service providers on issues).

The role is entry level and diverse. You may find yourself assisting within a classroom environment and hosting workshops and training modules tailored for staff and students one day, whilst fixing furniture the next. All our IT services are provided by external drift partners who you will be in close contact with for support and maintenance. Our main platform is Google Workspace for Education (formerly known as Google Apps).

Who are you?

You are a visible role model with a strong presence in the daily life of the school. 

We are looking for a team player who enjoys being involved in many areas at the same time. You are a positive person which enables you to give the best support and build confidence in the ICT area for our staff and students. You are service minded and take the initiative.If you have skills as enthusiastic, focused, resilient to the day-to-day pressures that working in education can bring then you are the right person for this work. 

Apply now by submitting your resume and a covering letter. Recruitment is ongoing and the vacancy may be filled before the closing date, so please apply as soon as possible.

We look forward to reading your application!

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad fastighetstekniker för att ta hand om våra fastigheter med noggrannhet och professionalism. Som en del av vårt team kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att våra fastigheter är i bästa skick och att våra hyresgäster är nöjda.

Ansvarsområden:
• Inre och yttre skötsel av fastigheterna för att bibehålla deras utseende och funktionalitet.
• Löpande tillsyn och snabb hantering av felanmälningar för att säkerställa en trygg och trivsam miljö för våra hyresgäster.
• Utföra reparationer och underhållsarbete på fastigheternas olika system och installationer enligt behov.
• Kontrollera och säkerställa att alla fastighetssystem och tekniska installationer fungerar korrekt genom regelbundna inspektioner och underhållsåtgärder.
• Ha en nära och proaktiv dialog med både hyresgäster och externa kunder för att förstå deras behov och önskemål samt säkerställa en hög kundnöjdhet.

Vöfab har beredskapsverksamhet vilket innebär att vara tillgänglig för akuta felanmälningar och nödsituationer utanför ordinarie arbetstid, inklusive kvällar, nätter och helger. Vid behov kan beredskapstjänstgöring vara aktuellt för denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom fastighetsteknik, el, VVS eller ventilation. Du har teknisk kompetens och förmåga att arbeta med olika fastighetssystem samt utföra reparationer. Erfarenhet av fastighetsskötsel och förvaltning är högt meriterande. Vidare har du god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Det är viktigt att du har hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer med hyresgäster och andra kunder. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har god datorvana. Körkort är ett krav.

Vi erbjuder spännande och omväxlande arbetsuppgifter där du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll som fastighetstekniker. Om du tror att du är rätt person för detta jobb, skicka in din ansökan och CV redan idag!

ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två stycken engagerade och erfarna projektledare för att ta helhetsansvar för genomförandet av projekt kopplade till underhåll och investeringar. I rollen som projektledare kommer du att leda och styra projekten från start till mål, med fokus på effektiv budgetering, noggrann planering, och smidigt genomförande.

Ansvarsområden:

Budgetering: Utarbeta och övervaka budgetar för underhålls- och investeringsprojekt, säkerställa kostnadseffektivitet och resursanvändning samt ansvara för underhållsbudget för tilldelade byggnader.

Planering: Skapa detaljerade projektplaner som inkluderar tidslinjer, resursallokering och uppsatta mål samt långsiktiga underhållsplaner för tilldelad fastighetslista.

Upphandling/Avrop: Ansvara för upphandling och avrop av nödvändiga tjänster samt säkerställa att leverantörsavtal följs.

Genomförande: Övervaka och leda projektteamet och entreprenörer genom hela genomförandeprocessen, säkerställa att projektet håller tidplan och att kvalitetsstandarder uppfylls.

Uppföljning ekonomi och utförande: Kontinuerligt övervaka projektens ekonomi och utförande, rapportera om avvikelser och vidta åtgärder vid behov.

Överlämning: Säkerställa smidig överlämning av projektet efter avslutat genomförande.

I rollen hanterar du alla kontakter med konsulter, leverantörer, entreprenörer, myndigheter, hyresgäster och andra intressenter under projektets gång. Du genomför inventering av befintligt bestånd för att upprätthålla korrekt data och uppdaterad underhållsplan. I rollen ingår också att medverka till en kontinuerlig översyn av gällande rutiner och arbetssätt inom avdelningen samt arbeta med utvecklingsområden kopplade till ständig förbättring.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant examen, exempelvis inom fastighetsförvaltning, byggnadsteknik eller liknande. Har du även utbildning inom entreprenadjuridik, LOU och Bas -P/U är det meriterande samt om du drivit tekniska projekt inom ex. ventilation, styr, kyla, energibesparing mm.

Du är kvalitetsmedveten, ansvarstagande och har förmågan att fatta beslut och driva projekt framåt. Vi söker dig som är en lagspelare med förmågan att bygga goda relationer. Du har en stark kommunikationsförmåga både internt och externt och positiv attityd och för att möta och överträffa våra intressenters förväntningar. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kapabel att anpassa dig till förändrade krav och situationer. Vidare har du förmåga att skapa och upprätthålla struktur i komplexa projekt. Du har goda kunskaper inom office-paketet. B-körkort är ett krav.

Vi ser fram emot din ansökan.

ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa i genom livet.

ARBETSUPPGIFTER
Vöfab söker en enhetschef som ska leda och utveckla gruppen som arbetar med ombyggnads- och underhållsprojekt av befintliga fastigheter. Du kommer att vara chef över 8 projektledare. Projektavdelningen består totalt i dagsläget av 20 medarbetare.

Som enhetschef har du personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar. Du arbetar med planering och uppföljning, utveckling av processer och rutiner för din avdelning. Du är involverad i pågående projekt och driver även egna. Tjänsten är ny och innebär ett nära samarbete med framför allt vår drift, men även många andra funktioner internt i bolaget, Växjö kommunkoncern och externa aktörer. Du rapporterar till Projektchefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom fastighets- eller teknisk förvaltning eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att leda och vara chef. Du har erfarenhet av att arbeta med underhållsplanering, fastighetsförvaltning och upphandling.
Du är trygg och stabil. Samarbete och utveckling ser du som naturliga vägar till framgång och du skapar förutsättningar för att ha en öppen och tydlig dialog inom både den egna gruppen och med andra delar av bolaget. För att trivas hos oss är du en person som drivs av att utveckla dina medarbetare och att leda i en förändrings- och förbättringskultur. Du är strukturerad har en god planeringsförmåga.
Ansök utan personligt brev idag! Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.