Växjö: Hyresadministratör med inriktning mot system

Är du en person som har en god förmåga att skapa förtroendeingivande relationer som bygger på service och långsiktighet? Söker du en tjänst där du får användning av din känsla för siffror och där du får möjlighet till en bred och varierad roll? Då är det här en tjänst för dig! Alumbra är ett företag med starkt kundfokus, korta beslutsvägar och trevlig atmosfär!
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att Maxkompetens hanterar rekryteringsprocessen och du blir anställd hos Alumbra Småland AB i Alvesta.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du ha löpande kontakt och samarbete med övriga kollegor inom bolaget och hjälper dessa med administrativa ärenden inom Ekonomi/ HR samt lön. Du kommer rapportera till ekonomi- och administrativchef på Alumbra Urshult AB och VD.
I arbetet ingår arbetsuppgifter som:
Löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt bokslut och årsredovisning
Fakturahantering och fakturering
Frakthandlingar
Statistik och rapporter till myndigheter
Momsrapportering
Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden
Vidare har du ett brett och stimulerande spann av arbetsuppgifter som även inkluderar telefonväxel och kundmottagande. Du kommer ha allmänna arbetsuppgifter som är kopplade till en administrativ tjänst på en tillverkningsindustri.


Din profil
För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha erfarenhet av en administrativ roll och en stabil grund inom ekonomi. Du bör ha ett intresse för områden som HR och arbetsmiljö då vi lägger stor vikt vid våra medarbetares välmående. Dessa områden kommer vara en del av din roll, inklusive deltagande i skyddsronder och tillbudsrapportering. Eftersom löneadministration ingår i arbetsuppgifterna är det viktigt att du har intresse av att lära dig detta på plats.
Du har med fördel erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor G5, och grundläggande kunskaper i Excel samt är bekant med Medius Go. Att ha kännedom om ISO-standarder är meriterande då du delvis kommer att ansvara för förvaltningen av certifieringen.

Utöver din erfarenhet läggs stor vikt på vem du är som person. I denna roll behöver du vara prestigelös, ordningsam och strukturerad, du trivs med att snabbt ta dig an nya utmaningar. Du är van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo, och är inte rädd för att ta dig an varierande arbetsuppgifter, oavsett om det handlar om stora projekt eller mindre uppgifter. Då arbetsuppgifterna är många och varierande krävs det att du är ansvarstagande och ser helhetslösningar. Du bör trivas med att samarbeta med andra, vara empatisk samt omsorgsfull gentemot kollegor.


Övrig information
Placeringsort: Alvesta
Start: Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: 7-16
Lön: Personlig lönesättning
Alumbra har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Nathalie Stjärnhed på telefon 073-3205635
Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag!
Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.


Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.
Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.


Om kunden
Vårt företag har en spännande historia, från att ha startat som BK-produkter 1985 i Alvesta till att ha vuxit och är nu en del av den framgångsrika Alumbra-familjen. Alumbra är din självklara och kompletta partner vad gäller helhetslösningar i tunnplåt. Från idé till färdig produkt med precision i varmvalsad kallvalsad eller galvad plåt; stål, aluminium, rost¬fritt, koppar eller aluzink. Vi utför allt från enklare legoarbeten, till komplexa plåtdetaljer där vi ansvar för hela värdekedjan. Vi har som mål att ta helhetsansvar för den process som krävs för att tillgodose våra kunders behov, från utvecklig och inköp till monterad produkt och leverans till slutkund. I Alvesta är vi ett 50-tal medarbetare varav ca 45 yrkesstolta operatörer och tekniker med lång erfarenhet och stor kompetens.

Vår kund i Växjö söker en engagerad ekonomiassistent som vill vara en del av ett dynamiskt team. Ta chansen att utveckla dina kunskaper inom ekonomi och bidra till företagets framgång.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Jefferson Wells men arbeta på plats hos vår kund i Växjö.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent kommer du att ansvara för fakturering och hantering av leverantörsfakturor hos vår kund. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av både inkommande och utgående fakturor. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera att registrera, kontrollera och matcha fakturor samt att följa upp och hantera eventuella avvikelser. Du kommer också att vara behjälplig vid bokföring och rapportering inom ekonomiområdet.



Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent och har kunskaper inom bokföring, fakturering och löner. Du har en relevant utbildning inom ekonomi och kan använda dig av olika ekonomisystem. Du är noggrann, strukturerad och har goda analytiska förmågor. Hög arbetsmoral och förmåga att arbeta både självständigt och i team är viktigt.



Om oss

Vår kund är en etablerad aktör inom fastighetsförvaltning. Med en stark närvaro på marknaden och en gedigen erfarenhet, levererar de högkvalitativa tjänster till sina kunder. Företagets professionella team och dedikerade inställning säkerställer en effektiv och pålitlig fastighetsförvaltning.



Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Balder Sörensen via e-post: Balder.sorensen@manpower.se eller telefonnummer: 0470-74 55 91.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!





Kort om uppdraget

Uppdragslängd: 1 år

Placeringsort: Växjö

Alternativ placeringsort:Kalmar

Typ av anställning: visstidsanställning

Tillsättning: enligt överenskommelse

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher.

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad fastighetstekniker för att ta hand om våra fastigheter med noggrannhet och professionalism. Som en del av vårt team kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att våra fastigheter är i bästa skick och att våra hyresgäster är nöjda.

Ansvarsområden:
• Inre och yttre skötsel av fastigheterna för att bibehålla deras utseende och funktionalitet.
• Löpande tillsyn och snabb hantering av felanmälningar för att säkerställa en trygg och trivsam miljö för våra hyresgäster.
• Utföra reparationer och underhållsarbete på fastigheternas olika system och installationer enligt behov.
• Kontrollera och säkerställa att alla fastighetssystem och tekniska installationer fungerar korrekt genom regelbundna inspektioner och underhållsåtgärder.
• Ha en nära och proaktiv dialog med både hyresgäster och externa kunder för att förstå deras behov och önskemål samt säkerställa en hög kundnöjdhet.

Vöfab har beredskapsverksamhet vilket innebär att vara tillgänglig för akuta felanmälningar och nödsituationer utanför ordinarie arbetstid, inklusive kvällar, nätter och helger. Vid behov kan beredskapstjänstgöring vara aktuellt för denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom fastighetsteknik, el, VVS eller ventilation. Du har teknisk kompetens och förmåga att arbeta med olika fastighetssystem samt utföra reparationer. Erfarenhet av fastighetsskötsel och förvaltning är högt meriterande. Vidare har du god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Det är viktigt att du har hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer med hyresgäster och andra kunder. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har god datorvana. Körkort är ett krav.

Vi erbjuder spännande och omväxlande arbetsuppgifter där du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll som fastighetstekniker. Om du tror att du är rätt person för detta jobb, skicka in din ansökan och CV redan idag!

ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två stycken engagerade och erfarna projektledare för att ta helhetsansvar för genomförandet av projekt kopplade till underhåll och investeringar. I rollen som projektledare kommer du att leda och styra projekten från start till mål, med fokus på effektiv budgetering, noggrann planering, och smidigt genomförande.

Ansvarsområden:

Budgetering: Utarbeta och övervaka budgetar för underhålls- och investeringsprojekt, säkerställa kostnadseffektivitet och resursanvändning samt ansvara för underhållsbudget för tilldelade byggnader.

Planering: Skapa detaljerade projektplaner som inkluderar tidslinjer, resursallokering och uppsatta mål samt långsiktiga underhållsplaner för tilldelad fastighetslista.

Upphandling/Avrop: Ansvara för upphandling och avrop av nödvändiga tjänster samt säkerställa att leverantörsavtal följs.

Genomförande: Övervaka och leda projektteamet och entreprenörer genom hela genomförandeprocessen, säkerställa att projektet håller tidplan och att kvalitetsstandarder uppfylls.

Uppföljning ekonomi och utförande: Kontinuerligt övervaka projektens ekonomi och utförande, rapportera om avvikelser och vidta åtgärder vid behov.

Överlämning: Säkerställa smidig överlämning av projektet efter avslutat genomförande.

I rollen hanterar du alla kontakter med konsulter, leverantörer, entreprenörer, myndigheter, hyresgäster och andra intressenter under projektets gång. Du genomför inventering av befintligt bestånd för att upprätthålla korrekt data och uppdaterad underhållsplan. I rollen ingår också att medverka till en kontinuerlig översyn av gällande rutiner och arbetssätt inom avdelningen samt arbeta med utvecklingsområden kopplade till ständig förbättring.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant examen, exempelvis inom fastighetsförvaltning, byggnadsteknik eller liknande. Har du även utbildning inom entreprenadjuridik, LOU och Bas -P/U är det meriterande samt om du drivit tekniska projekt inom ex. ventilation, styr, kyla, energibesparing mm.

Du är kvalitetsmedveten, ansvarstagande och har förmågan att fatta beslut och driva projekt framåt. Vi söker dig som är en lagspelare med förmågan att bygga goda relationer. Du har en stark kommunikationsförmåga både internt och externt och positiv attityd och för att möta och överträffa våra intressenters förväntningar. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kapabel att anpassa dig till förändrade krav och situationer. Vidare har du förmåga att skapa och upprätthålla struktur i komplexa projekt. Du har goda kunskaper inom office-paketet. B-körkort är ett krav.

Vi ser fram emot din ansökan.

ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa i genom livet.

ARBETSUPPGIFTER
Vöfab söker en enhetschef som ska leda och utveckla gruppen som arbetar med ombyggnads- och underhållsprojekt av befintliga fastigheter. Du kommer att vara chef över 8 projektledare. Projektavdelningen består totalt i dagsläget av 20 medarbetare.

Som enhetschef har du personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar. Du arbetar med planering och uppföljning, utveckling av processer och rutiner för din avdelning. Du är involverad i pågående projekt och driver även egna. Tjänsten är ny och innebär ett nära samarbete med framför allt vår drift, men även många andra funktioner internt i bolaget, Växjö kommunkoncern och externa aktörer. Du rapporterar till Projektchefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom fastighets- eller teknisk förvaltning eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att leda och vara chef. Du har erfarenhet av att arbeta med underhållsplanering, fastighetsförvaltning och upphandling.
Du är trygg och stabil. Samarbete och utveckling ser du som naturliga vägar till framgång och du skapar förutsättningar för att ha en öppen och tydlig dialog inom både den egna gruppen och med andra delar av bolaget. För att trivas hos oss är du en person som drivs av att utveckla dina medarbetare och att leda i en förändrings- och förbättringskultur. Du är strukturerad har en god planeringsförmåga.
Ansök utan personligt brev idag! Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.